Служебная записка на свободное время для посещения выборного участка

Служебная записка на свободное время для посещения выборного участка – это документ, с которым работник предприятия может обратиться к своему непосредственному начальнику, чтобы отпроситься с работы для посещения выборного участка. Сегодня мы разберемся, обязан ли работодатель отпускать своих сотрудников с работы в день голосования, как правильно составить соответствующую служебную записку, зачем она вообще нужна.

Выборы и работа

Выборы – это один из важнейших процессов в любом демократическом обществе, в рамках которого все граждане страны или конкретного региона смогут отдать свои голоса в пользу определенных кандидатов. Речь может идти о выборах президента, думских выборах или же выборах глав регионов.

Отметим, что Трудовой кодекс Российской Федерации и вовсе не содержит в себе упоминаний о дне голосования, а значит, за работодателем не закрепляется обязательства отпускать сотрудников на выборы. По такому поводу избирательная комиссия всегда проводит выборы в выходные дни. Как правило, то воскресенье.

Проблема заключается в том, что далеко не все работники трудятся в режиме пять на два, многие граждане работают два на два, а день выборов как раз может выпасть на проставленную в графике рабочую смену. Если мы говорим о производственном предприятии, то смена может начаться в восемь утра и продлиться до восьми вечера, то есть у человека фактически не будет возможности сходить на выборы и воспользоваться своим активным избирательным правом.

Для того, чтобы всё-таки попасть на выборы, сотруднику придется отпроситься с работы у непосредственного начальника, сделать это официально.

Служебная записка

Служебная записка как деловой документ представляет собой внутреннее обращение от одного сотрудника организации в адрес другого. В нашем случае она будет носить вертикальный характер, то есть подаваться от подчинённого к руководителю. Поводом для обращения станет вопрос частичного освобождения от работы на определенный промежуток времени. Для того, чтобы проголосовать, работнику придется физически добраться до выборного участка по месту его прописки, отстоять очередь, зайти в кабинку и отдать свой голос. Вся процедура может занять от часа до нескольких часов. Здесь всё зависит от расстояния между рабочим местом и выборным участком.

Отметим, что отпроситься с работы на выборы можно на различных условиях:

• отдать голос и вернуться на работу;
• задержаться на работу в связи с посещением выборного участка с утра;
• уйти с работы пораньше, отдать голос и уже не вернуться на предприятие.

Вопрос оплаты труда в пропущенное время также будет разрешаться в индивидуальном порядке. Например, если мы говорим о производственном предприятии с проходной, на которой контролируется фактически отработанное время, то работнику придется потерять в доходе за данную смену. Во всех остальных ситуациях посещение выборного участка никак не отразится на размере заработной платы.

Форма документа

Служебная записка на свободное время для посещения выборного участка относится к той разновидности документов, для которых отечественный законодатель не предусмотрел применения тех или иных официальных бланков, шаблонов. Более того, каждая фирма на рынке может самостоятельно сформировать уникальный шаблон, которыми сотрудники смогли бы пользоваться по мере необходимости. Взять один из таких при условии его наличия можно в кадровой службе, а специалист подскажет, как правильно его заполнить.

Если так вышло, что у вашей компании нет своих шаблонов, придется составлять служебную записку самостоятельно и в свободной форме. Для этого работнику нужно освежить в памяти общие правила делового документооборота, вооружиться подручными средствами и приступить к работе.

Написать текст служебки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В принципе, никакой необходимости в том, чтобы печатать документ на принтере нет, а значит, можно сделать всё по старинке.

Разбираемся, как составить служебную записку

Служебная записка на свободное время для посещения выборного участка в свободной форме должна начинать составляться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей компании, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании фирмы. В силу того, что наше обращение носит строго внутренний характер, прописывать более подробные идентификаторы нет нужды.

В завершение работы с документом сотрудник должен расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью сформирована, мы можем передать её руководителю на рассмотрение, чтобы тот принял решение по нашему вопросу. В теории начальник может нас и не отпустить, не нарушив при этом нормы законодательства.

Примерный образец