Служебная записка на сверхурочные часы – это документ, с которым в адрес руководителя в компании может обратиться любой из сотрудников, попросить о возможности поработать в режиме сверхурочного времени. Сегодня мы разберемся, по каким причинам сотрудник может заинтересоваться сверхурочным трудом, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Сверхурочные часы
Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает норму выработки рабочих часов в день, неделю, месяц. Так, если мы говорим о стандартной пятидневке с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, то рабочий день должен длиться не более восьми часов, рабочая неделя – не более сорока, а месяц – в пределах ста шестидесяти. Если по каким-то причинам сотрудник будет работать больше указанных лимитов, это уже будет считаться сверхурочной работой, а значит, должно оплачиваться дополнительно. Предполагается, что за первые два часа сверхурочной работы сотрудник получит оплату не менее чем в полуторном размере, а за все последующие – не менее чем в двойном.
Таким образом получается, что сверхурочные часы – это отличная возможно подзаработать, однако здесь есть свои нюансы. Во-первых, получить сверхурочные часы сотрудник сможет только с согласования с директором компании. Для того, чтобы перейти на сверхурочку, необходимо будет подписать соответствующую документацию. Если директор будет против, ни о каких сверхурочных не пойдет и речи.
Во-вторых, данное правило работает и в обратную сторону. Так, если вдруг директор решит нагрузить человека сверхурочной работой, а тот не желает ею заниматься, у сотрудника будет полное право отказаться, написав соответствующую служебную записку.
Служебная записка
Служебная записка представляет собой внутреннее обращение от одного представителя организации к другому. В нашей случае адресатом выступит директор компании, ведь только он имеет возможность от лица предприятия гарантировать сотруднику сверхурочные часы.
В тексте служебки её автору потребуется достаточным образом замотивировать необходимость в сверхурочных часах. Все причины можно условно разделить на две большие группы: производственная необходимость и желание заработать.
К первой категории будут относиться сотрудники, крайне ответственно подходящие к своей работе, желающие максимально полно закрыть все поставленные перед ними задачи. Порой стандартного восьмичасового дня для достижения такой цели может оказаться недостаточно. Вероятнее всего, руководитель пойдет навстречу и согласует служебку, ведь вся затея будет реализовываться в интересах организации.
Что касаемо ситуации, когда человек просит дополнительные часы исключительно из желания заработать, совершенно не факт, что директор согласует инициативу. Здесь многое будет зависеть от репутации сотрудника в коллективе, его ответственности. Если директор полагает, что его подчинённый возьмет сверхурочные часы, однако фактически его выработка не особо увеличится, едва ли стоит рассчитывать на удовлетворение.
Форма документа
Как мы уже говорили выше, служебная записка на сверхурочные часы является исключительно внутренним документом, а значит, каких-то строгих правил по части её оформления не предусмотрено. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще старались регулировать внутренний документооборот организаций на рынке, то сейчас этот вопрос целиком и полностью отдан на откуп в частные руки. То же самое касается и государственных, муниципальных учреждений.
Написать служебную записку на сверхурочные часы любой желающий может в свободной форме, руководствуясь при этом общими правилами делового документооборота. В частности, по структуре служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.
Написать текст служебной записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Первым делом в правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, его должность в штатном расписании. В силу того, что наше обращение будет носить строго внутренний характер, прописывать более подробные идентификаторы представителей сторон.
Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Обращаемся к руководителю, выражаем просьбу о выделении нам дополнительных сверхурочных часов на неделе. Разъясняем, по какой причине вы решили обратиться с данной служебкой: производственная необходимость или же нужда в денежных средствах.
Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебная записка на сверхурочные часы уже полостью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение, дождаться ответной реакции.
Если руководитель согласует сверхурочные часы, ему потребуется издать соответствующий приказ, основанием для которого станет наша служебная записка. В дальнейшем придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Процессом его составления займется специалист кадровой службы.
Примерный образец
