Служебная записка на списание АКБ

Служебная записка на списание АКБ – это документ, с которым работник компании может обратиться к директору, сообщить о том, что после ремонта или списания транспортного средства на складе осталась АКБ, которую необходимо списать. Сегодня мы расскажем, в каких случаях АКБ подлежит списанию, что делать с самой батареей и дополнительными элементами, зачем нужна служебка и как правильно её составить.

АКБ на предприятии

Аккумуляторная батарея является одним из компонентов автомобиля, необходимый для её функционирования. В частности, без аккумулятора автомобиль банально не заведется.

Срок службы АКБ зависит от марки производителя, его технических характеристик и условий эксплуатации, однако это в любом случае расходник. Таким образом, какой бы качественный автомобиль ни находился в распоряжении фирмы, в любом случае время от времени придется производить замену АКБ. Так, если сотрудники гаражи заменили батарею, значит, на складе осталась старая. Нет нужды просто хранить её на одной из полок, ведь всегда есть возможность списать.

Более того, даже если АКБ уже недостаточно силен, чтобы адекватно служить в автомобиле, его всегда можно разобрать на составные части или просто сдать целую батарею в специализированную организацию. Такие фирмы разбирают аккумуляторы, забирают из них ценные металлы, а остальное – утилизируют.

Таким образом списание АКБ представляет собой не только необходимую, но и выгодную процедуру. С одного аккумулятора можно получить порядка двух тысяч рублей, что поставляет порядка тридцати процентов от стоимости новой батареи.

Служебная записка

Служебная записка на списание АКБ должна составляться одним из сотрудников организации, непосредственно взаимодействующим с гаражом и транспортными средствами. Например, это может быть механик или начальник гаража. Как бы то ни было, сама по себе служебка не имеет должной юридической силы, в связи с чем нет особой разницы, кто выступит её автором. Основное назначение служебки заключается в том, чтобы просто подать обращение, попросить руководство осуществить списание.

Дело в том, что у каждого распоряжения руководителя должны быть соответствующие основания. В нашем случае таким основанием выступит служебная записка от одного из сотрудников.

Работник, обращающийся с просьбой о списание АКБ, должен по роду своей должностной инструкции регулярно работать с транспортами средствами фирмы, следить за их текущим состоянием. По идее, автором такой служебки должен выступить начальник гаража или иной руководитель транспортного направления.

Как только директор одобрит списание и заверит служебкой своей визой «согласовано», можно будет передавать подписанный вариант главбуху. Главный бухгалтер, увидев, что директор согласовал списание АКБ, проведет процедуру через бухгалтерию.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на списание АКБ, следует отметить, что отечественный законодатель старается не вмешиваться во внутренний документооборот частных организаций. Таким образом получается, что работник в состоянии самостоятельно составить официальную бумагу, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота. За основу возьмём любой схожий документ, будем придерживаться его. Также важно уделить внимание структуре официальной бумаги, ведь служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока, реквизитов.

Отдельно отметим, что каждая отдельно взятая частная организация имеет возможность самостоятельно определить, как именно будет выглядеть её внутренний документооборот. Если ваша фирма имеет собственные шаблоны, берём один из таких, заполняем пустые поля.

К сожалению, далеко не каждая фирма столь ответственно подходит к документообороту, в связи с чем очень часто приходится составлять служебки самостоятельно и своими силами. Для этого вооружаемся синей или чёрной шариковой ручкой, приступаем к работе.

Объясняем, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование нашей компании, а также ФИО её главбуха или директора. Конкретный адресат будет зависеть от распределения обязанностей внутри самой компании. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность в фирме.

Ниже по документу мы разъясняем руководителю, что на складе предприятия образовалась ненужная аккумуляторная батарея, которую уже нельзя использовать в автомобиле. Обозначим, откуда мы взяли этот АКБ:

• сняли с автомобиля в рамках его списания;
• сняли с автомобиля и заменили на новый.

Затем мы просим директора согласовать списание АКБ, разрешить списать имущество, разобрать батарею с целью получения ценных её компонентов. В таком виде наша служебка уже может быть названа полностью составленной. Заверяем итоговый вариант собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Передаём служебку на рассмотрение директору или главбуху, ждём, пока будет принято соответствующее решение.

Примерный образец