Служебная записка на сдачу цветных металлов – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя предприятия может обратиться материально ответственный за склад сотрудник или иной подчинённый, выразить инициативу о сдаче накопившихся отходов цветных металлов подрядной организации. Сегодня мы разберемся, каким образом производственные предприятия избавляются от залежей цветмета, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Цветные металлы
Если говорить максимально просто, то к цветным металлам относятся любые металлы, в составе которых не числится железо. Сюда относится медь, олово, свинец и так далее и тому подобное. Такие вещества очень часто используется в сфере электротехники, ведь они имеют хорошую пропускную способность, могут служить проводниками. Так, именно медь или олово используются при создании проводов, сетей электропередач и так далее.
Организации, занимающиеся электротехникой или чья деятельность связана с выработкой или большим потреблением энергетического ресурса, постоянно сталкиваются с тем, что после проведения тех или иных работ остаются отходы цветных металлов. Количество отходов может зависеть от различных факторов, в том числе далеко не всегда связанных с фактором деятельности человека. Например, замена электрической линии будет означать, что работникам придется демонтировать несколько десятков, а может быть и сотен метров провода, проложить новый. Весь снятый провод содержит внутри себя цветной металл, если его разобрать.
Таким образом получаться, что выбрасывать провода невыгодно, равно как и самостоятельно их утилизировать. Более того, они всегда облачены в резиновое покрытие, что также добавляет сложности к процессу утилизации. Отсюда и вывод, что ненужные провода либо лежат на складе мертвым грузом, либо время от времени сдаются в руки профильных организаций. Второй вариант видится куда более интересным, ведь за сдачу цветных металлов можно еще и получить деньги. Конечно, речь не пойдет о суммах, на которые можно будет приобрести новую линию проводов, однако это всё же лучше, чем ничего.
Служебная записка
Служебная записка на сдачу цветных металлов представляет собой строго внутренний документ, а значит, он не должен будет выйти за рамки внутреннего документооборота. Выступить адресатом такой служебной записки в любом случае должен директор компании, ведь с точки зрения внутренней деятельности компании именно он уполномочен принимать такие решения. Получается, что организации придется списать ненужный цветмет, заключить договор с контрагентом на его утилизацию, а также записать на свой баланс поступившие от сделки денежные средств. Без директора здесь, однозначно, не обойтись.
Что касаемо автора служебной записки, то чисто в теории им может стать совершенно любой работник компании, однако на практике же заниматься этим будет человек, так или иначе связанный со складом и ведением хранящихся на нем товарно-материальных ценностей. В теории это может быть завхоз, заведующий по АХЧ или кто-то ещё.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на сдачу цветных металлов, хотелось бы отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предусматривает применения каких-либо стандартных бланков или шаблонов для составления такого рода официальных бумаг. Таким образом, если кто-то из работников решит обратиться к директору с инициативой сдачи цветных металлов, ему придется делать всю работу самостоятельно.
При составлении служебной записки сотрудник должен будет руководствоваться общими правилами делового документооборота и обращать внимание на схожие официальные бумаги. Речь идёт о соблюдении делового стиля языка и нейтрального тона повествования.
Написать текст служебной записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки на сдачу цветных металлов нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование фирмы, внутри которой и происходит всё действие, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки и занимаемую им должность внутри предприятия.
Ниже по документу обращаемся к директору, утверждаем, что за определенный промежуток времени на складе организации накопилось столько отходов цветных металлов, что они занимают слишком много места. В целях освобождения склада предлагаем директору принять решение о сдаче цветных металлов одной из подрядных организаций, тем самым не только освободив склад, но и немного заработав.
В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебная записка на сдачу цветных металлов будет уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции. Как только директор изучит предложение, он примет соответствующее решение.
Примерный образец
