Служебная записка на работу в выходной день

Служебная записка на работу в выходной день – это документ, содержащий в себе обращение к директору по поводу сверхурочной работы в законный выходной, нерабочий или праздничный день. Сегодня мы разберемся, в каких случаях допускается привлечение сотрудников к работе в выходные дни, причем здесь служебная записка, как правильное ё оформить.

Работа в выходные

Правовая регламентация правоотношений, складывающихся между работником и работодателем, приводится в положениях Трудового кодекса Российской Федерации. Нормативный правовой акт содержит в себе общие правила исполнения условий трудового договора, в том числе и разрешает вопросы относительно работы в выходные, нерабочие и праздничные дни. По идее, трудиться в выходной нельзя, об этом законодатель прямо говорит в 113 статье нормативного правового акта, тем не менее из каждого правила существуют исключения.

Работодатель может привлечь своих сотрудников к работе в выходные дни, если возникает необходимость выполнения ранее непредвиденных работ, от результатов которых будет зависеть нормальное функционирование всей организации в целом, отдельных её структурных подразделений. Следует понимать, что для того, чтобы люди вышли на работу, компании необходимо заручиться их согласием.

Законодатель позволяет привлекать к работе и без согласия сотрудников, однако в исключительных случаях. К таковым относят различного рода стихийные бедствия, катастрофы, а также режимы чрезвычайных ситуаций и так далее.

Запрос от работодателя

Служебная записка на работу в выходной день может представлять собой предложение директору от начальника отдела, структурного подразделения. Руководитель, узнавший о необходимости проведения работ в нерабочее время, обращается к директору, просит у него возможности привлечения сотрудников. Если директор завизирует служебку, будет направлен запрос работнику. Теперь всё будет зависеть исключительно от подчинённого. Напоминаем, что привлечение работника к труду в выходной день не допускается, а значит, за нарушение этого правила последует санкция.

Сотрудник сможет обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, обжаловать действия руководства своей фирмы.

Записка от работника

Трудовой кодекс гласит, что инициатором может выступить не только работодатель, но и сам работник. Если человеку сильно нужны деньги или он очень сильно любит свою работу, имеется возможность обратиться к директору со служебкой на выход в нерабочий день. Оплата труда в нерабочие дни исчисляется в двойном размере от базовой ставки, а значит можно неплохо заработать. В любом случае сотрудник не сможет просто выйти на смену в несогласованное время, а потом потребовать оплаты. Работу в выходной день должна быть согласована, оформлена через приказ, проведена через бухгалтерию.

Форма документа

Форма служебной записки на работу в выходной день, равно как и любого другого внутреннего документа, не утверждается на законодательном уровне, однако может быть закреплена предприятием на локальном уровне. Если в организации существуют фирменные бланки для служебок, лучше воспользоваться ими. Таким образом документооборот предприятия становится более целостным и единообразным.

Фирменные бланки можно встретить не часто, однако всегда имеется возможность оформить служебку в произвольном виде. Написать текст документа допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Печатный вариант будет выглядеть более презентабельно.

Инструкция по составлению записки

Служебная записка как документ состоит из следующих структурных элементов: шапка, основной содержательный блок с разъяснением сути обращения, даты формирования и подпись ответственного сотрудника. Рассказываем, как не допустить ошибок при их оформлении.

Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы в дательном падеже пропишем ФИО нашего директора, наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее по тексту обозначим ФИО сотрудника-заявителя, его должность в штатном расписании организации. Указывать более детальные идентификаторы нет необходимости, ведь документ носит строго внутренний характер.

Ниже по документу мы начинаем разъяснять суть нашего обращения. Обращаемся к директору с уважением, выражаем запрос на работу в выходной день. Крайне важно грамотно замотивировать причину выхода, ведь в противном случае подобное привлечение окажется незаконным, за что последует наказание по закону. Если обращение поступает от самого работника, отдельно выражаем своё согласие. Это крайне важный момент.

На этом моменте служебку можно назвать практически полностью сформированной. Теперь нам осталось проставить дату её формирования, заверить всё вышеизложенное подписью заявителя с расшифровкой (фамилия и инициалы). В таком виде официальную бумагу можно передавать директору на рассмотрение. Если работнику всё же позволят выйти на работу в выходной день, кадровику придётся оформлять соответствующий приказ, а служебная записка выступит основанием.

Примерный образец