Служебная записка на работу сверх нормы

Служебная записка на работу сверх нормы – это документ, с которым любой работник, желающий потрудиться сверхурочно, может обратиться в адрес своего непосредственного начальника или руководителя всей организации в целом, заявить соответствующую просьбу. Сегодня мы постараемся разобраться, что понимается под сверхурочной работой, зачем нужна соответствующая служебная записка и как правильно её составить.

Рабочие стандарты

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным нормативным актом в сфере трудовых правоотношений, устанавливает общие правила по части взаимодействия работника и работодателя. Отечественный законодатель устанавливает определенные лимиты по части трудовой выполнения трудовой функции. Лимиты могут заключаться как во временных рамках, то есть ограничения по части часов работы в день, так и в количественных показателях. Здесь всё зависит от того, каким образом стороны договорились о работе: сдельная оплата труда, почасовая оплата труда. И там, и там можно будет договориться о работе сверх нормы.

Если мы говорим о почасовой оплате, то стандартной рабочей неделей в графике «пять на два» будет формат сорока часов в неделю или же восьми часов в день. В теории работник может договориться с начальником о том, чтобы поработать сверх установленной нормы, тем самым получив возможность заработать больше денег.

В сдельной оплате труда договориться о работе сверх нормы еще проще, ведь здесь участники трудового договора не ограничены временными рамками. Например, если работнику за смену нужно сделать, условно говоря, сто деталей, а он в силу своих навыков и опыта может справиться с этой работой за довольно-таки непродолжительный промежуток времени, можно попытаться договориться о переработке.

Работа сверх нормы

Отметим, что работа сверх нормы в подавляющем большинстве случаев – это добровольное решение. Причем добровольное оно как со стороны работника, так и работодателя. Совершенно не факт, что работник, подавший соответствующую служебную записку, в ответ получит удовлетворение его просьбы и возможность потрудиться сверхурочно. Очевидно, что работодателю придется больше платить за переработки, а это не всегда выгодно. Если директор сочтет инициативу взаимовыгодной, он заверит служебную записку визой «согласовано», издаст соответствующее распоряжение.

Для того, чтобы работник смог полноценно трудиться сверх нормы и получать за это справедливую оплату труда, директору необходимо будет издать соответствующий приказ. Приказ нужен не только для структуризации документооборота и приведения дел в порядок, но и для разрешения вопросы насчет оплаты.

Работа сверх нормы всегда оплачивается больше, нежели стандартный труд. Таким образом получается, что у бухгалтерии должны быть основания для начисления заработной платы в большем объеме. Таким основанием выступит распоряжение директора, а вот для распоряжения основанием станет служебка от сотрудника.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на работу сверх нормы, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает какой-то конкретной формулы для составления такой официальной бумаги. Более того, каждая организация имеет возможность самостоятельно определить, как именно будут выглядеть документы из её внутреннего документооборота посредством разработки и закрепления на локальном уровне фирменных бланков. Взять одни из таких любой желающий может в кадровой службе, на его основании составить своё обращение.

Написать текст служебной записки работник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Что касаемо структуры, то наша служебка должна будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. По каждому из них существуют свои уникальные правила оформления.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем процесс составления служебной записки на работу сверх нормы с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной, занимаемой им должности в штатном расписании. Такого набора сведений окажется вполне достаточно, ведь обращение носит строго внутренний характер.

Ниже по документу мы приступаем к основному содержательному блоку нашей служебной записки. Обращаемся к директору, просим его позволить вам трудиться сверх установленной трудовым договором нормы. Разъясняем, о чем конкретно вы говорите: рабочие часы или условные единицы по части выработки.

Следует иметь в виду, что руководитель оставляет за собой полное право отказать в удовлетворении подобной просьбы из служебной записки, если не найдет для этого достаточно веских оснований. В любом случае всё, что зависит от работника, - правильное составление служебной записки.

Примерный образец