Служебная записка на проведение претензионно-исковой работы

Служебная записка на проведение претензионно-исковой работы – это официальная бумага, с которой в адрес юрисконсульта организации может обратиться фактически любой сотрудник, нуждающийся в инициации судебного спора в рамках исполнения должностных обязанностей, оставить заявку. Сегодня мы разберемся, что понимается под претензионно-исковой работой, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Претензионно-исковая работа

Под претензионно-исковой работой понимается деятельность по проведению правового спора с контрагентом. Если мы говорим о споре между юридическими лицами, то такие дела подсудны арбитражным судам и рассматриваются по правилам Арбитражного процессуального кодекса. АПК в свою очередь делает соблюдение претензионного порядка обязательным. Потенциальному ответчику направляется официальная претензия с требованием исполнить предусмотренные по закону обязательства. Если в течение тридцати дней контрагент не исполнит требования своего делового партнера, первый получит право перевести данный спор в судебную плоскость.

Представлять интересы организации в арбитражном суде может исключительно человек, обладающий высшим юридическим образованием. Отчасти именно поэтому на предприятиях и стараются заводить собственные юридические отделы, а не пользоваться услугами частных юрист. Конечно, представитель по договору также справится с поставленной перед ним задачей, однако возьмет за такую работу весомую оплату. Гораздо выгоднее ежемесячно платить зарплату своим юристам, чем постоянно работать со специалистами по договору.

Претензионно-исковая работа будет включать в себя направление досудебной претензии, составление искового заявления в суд и проведение работы по участию в судебных заседаниях.

Служебная записка

Служебная записка представляет собой строго внутреннее обращение, используемое в рамках одной конкретно взятой организации. Выступить её автором в теории может совершенно любой сотрудник, чья трудовая деятельность связана или может быть связана со взаимодействием с контрагентами. Например, это может быть менеджер по продажам или сотрудник договорного отдела. Заметив, что контрагент не соглашается в добровольном порядке исполнять предусмотренные для него законом обязательства, работник может принять решение об инициации правового спора.

Служебка нужна для того, чтобы дать официальный старт процедуре разбирательства. Юрисконсульт компании наверняка имеет в производстве одновременно не один десяток дел, каждому из которых нужно уделять внимание. Юрист расценит, достаточно ли у него времени для принятия к производству еще одного дела, рассмотрит вопрос с правовой точки зрения и поймет, есть ли здесь шансы на победу. Вполне вероятно, что дело будет изначально проигрышным, бесперспективным.

Также служебка в дальнейшем может стать основанием для начисления юристу заработной платы. Очень часто в компаниях юристы получают зарплату за количество рассмотренных ими судебных споров. Принятая в работу служебка о проведении претензионно-исковой работы – это подтверждение того факта, что юрист в действительности провел работу.

Форма документа

Служебная записка на проведение претензионно-исковой работы относится к той разновидности официальных бумаг, для которых отечественный законодатель и вовсе не предусмотрел применения каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что наша служебная записка и вовсе может быть составлена инициативным сотрудником самостоятельно, в свободной форме.

При составлении служебной записки сотруднику придется руководствоваться общими правилами делового документооборота и обращать внимание на схожие процессуальные документы. Что касаемо структуры, служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки на проведение претензионно-исковой работы следует начинать с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя или начальника юридического отдела, ведущего юрисконсульта. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки и занимаемую им должность согласно штатному расписанию. Такого набора информации окажется вполне достаточно, так как обращение носит строго внутренний характер.

В завершение работы с документом автор служебной записки должен будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции юриста. По идее, по истечении какого-то времени он должен будет отчитаться о продлённой работе.

Примерный образец