Служебная записка на проведение правовой экспертизы

Служебная записка на проведение правовой экспертизы – это официальная бумага, с которой один из сотрудников компании может обратиться к её штатному юристу, выступив с запросом проведения правовой экспертизы того или иного документа. Сегодня мы разберемся, что представляет собой правовая экспертиза, в какие сроки от юриста должен поступить ответь, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Правовая экспертиза

Под правовой экспертизой понимается процедура изучения того или иного документа на момент соответствия нормам действующего законодательства, процедура оценки связанных с ним рисков. Речь может идти о договоре, соглашении, акте, приказе, заявлении и так далее и тому подобное. Если на предприятии трудится всего один юрист, значит, он должен уметь разбираться во всём и сразу:

• взаимодействие с государственными ведомствами;
• трудовое законодательство по части соблюдения прав сотрудников;
• гражданское право в разрезе партнерских правоотношений с контрагентами;
• и так далее и тому подобное.

Правовая экспертиза является пусть и не обязательной, однако весьма полезной процедурой. Посредством анализа документа опытный юрист сможет понять, к каким последствия приведет подписание директором той или иной официальной бумаги: судебные споры с контрагентами, разбирательство с Трудовой инспекцией или Роспотребнадзором, обоюдовыгодная сделка с деловым партнером.

По факту проведения правовой экспертизы юрист составляет соответствующее заключение. В заключении необходимо будет на доступном руководителю языке разъяснить итоги проведения проверки. Следует понимать, что начальник, вероятнее всего, не обладает профильным юридическим образованием, а значит, во многом будет полагаться именно на мнение штатного юриста компании.

Служебная записка

Служебная записка как деловой документ обладает определенной юридической силой. Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации ни в одном из своих положений, не упоминает такой разновидности официальных бумаг как служебная записка, они повсеместно применяются на практике. Особенной популярностью служебки пользуются на крупных предприятиях с несколькими сотнями сотрудников.

Вопросы по части порядка обработки служебок, очередности и сроков подготовки ответа определяются руководством компании. Так, каждая организация имеет возможность разрабатывать и закреплять на локальном уровне собственные акты, которые должны более детально регулировать внутреннюю работу предприятия.

Служебная записка может носить как вертикальный, так и горизонтальный характер. Что касаемо служебки на проведение правовой экспертизы, то место автора записки в корпоративной иерархии не будет иметь никакого значения. Правовая экспертиза документа может потребоваться любому сотруднику, взаимодействующему с деловыми бумагами. Например, кадровик может попросить проверить заявление от сотрудника или проект приказа руководителя, директор – выступить с инициативой оценки рисков по факту заключения сделки, а менеджер – предоставить на проверку проект соглашения с потенциальным партнером.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на проведение правовой экспертизы, следует отметить, что отечественный законодатель, начиная с 2014 года, оставил любые попытки вмешиваться во внутренний документооборот частных предприятий и государственных ведомств. Если раньше компаниям приходилось пользоваться разработанными Минтрудом и Госкомстатом бланками, то сейчас такой обязанности нет. Теперь, когда в сфере внутреннего документооборота царит самоуправление, каждая отдельно взятая организация имеет возможность самостоятельно определить, как именно будут выглядеть её служебки. Для этого разрабатываются и утверждаются на локальном уровне фирменные бланки.

В том случае, если в вашей компании ничего ни о каких бланках не слышали, придется брать ситуацию в свои руки и составлять служебку самостоятельно, своими силами. Для этого освежаем в памяти общие правила делового документооборота, вооружаемся подручными средствами.

Написать текст служебной записки работник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Сам текст мы будем оформлять на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей компании, ФИО и должность её адресата. Адресатом, по идее, должен выступить юрист, юрисконсульт, правовой консультант. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор служебки оставит свои собственные ФИО, наименование занимаемой в штатном расписании должности. В силу того, что обращение носит исключительно внутренний характер, такого набора сведений окажется вполне достаточно.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью сформирована, остается лишь передать её на рассмотрение юристу и дождаться ответной реакции. Не забываем приложить к служебке тот документ, в отношении которого и нужно провести правовую экспертизу.

Примерный образец