Служебная записка на проведение переоценки товара – это официальная бумага, с которой в адрес начальника может обратиться один из сотрудников, выступив с инициативой изменения реализационной стоимости продукции. Сегодня мы расскажем нашим читателям, что такое переоценка товара, в каких случаях она проводится, причем здесь служебная записка и как правильно оформить документ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Переоценка товара
Под переоценкой товара понимается бухгалтерская процедура, в рамках которой фактическая ценность товара приводится к рыночным показателям. Здесь следует обратить внимание на законы рынка: спрос, предложение, зависящие от них цены на единицу того или иного товара. Так, если спрос на товар падает, имеет смысл понизить цену для увеличения объема продаж. Таким образом удастся поскорее избавиться от неликвидного актива.
В наше время, когда валюта нестабильна, и инфляция никак не может устаканиться, переоценку товаров приходится проводить несколько чаще, чем обычно. Еще вчера закупленный у поставщика по сто рублей товар уже сегодня может начать стоить сто пятьдесят, а значит, продавать его потребителю нужно, как минимум, по сто пятьдесят одному рублю. При такой цене за единицу товара магазину удастся лишь «выйти в ноль», но не заработать.
Проводя переоценку, нужно также брать во внимание и покупательскую способность населения. Иногда на рынке случаются ситуации, когда продавцу лучше немного уйти в минус, чем потерять годами накапливаемую клиентскую базу.
Служебная записка
Переоценка товара, как уже можно было понять, довольно-таки непростая процедура, а особенно, если необходимо будет пересмотреть цену одновременно на несколько единиц товара. Некоторые магазины даже принимают решение закрыться на один день, чтобы без спешки и лишних проблем, в спокойной атмосфере закончить работу.
Любая организация, представленная на рынке, имеет свои внутренние правила взаимоотношения между сотрудниками, правила управления. В большинстве компаний принимать столь важные решения, касающиеся цен на реализуемые продукты, может исключительно её единоличный руководитель. Например, в обществе с ограниченной ответственностью все полномочия будут сконцентрированы в руках её директора.
Очевидно, что директор является весьма занятым человеком, чисто физически не может держать руку на пульсе скачков рыночных цен. Для этого есть специальные сотрудники, занимающиеся торговой аналитикой. Это может быть бухгалтер, менеджер или даже администратор торгового зала. Как бы то ни было, выступить автором служебной записки в теории может совершенно любой человек, однако вопрос в том, прислушается ли директор.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на проведение переоценки товара, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Более того, сейчас не получится даже найти рекомендательных пособий по оформлению подобных официальных бумаг. Дело в том, что органы власти еще с 2014 года утратили интерес к вопросам внутреннего документооборота частных компаний. Сейчас все служебные записки, акты и приказы могут быть оформлены предпринимателями самостоятельно и в свободной форме. Справиться с задачей сможет совершенно любой человек, имеющий хотя бы общее представление о том, как работать с деловыми документами.
В частности, не следует забывать о существовании стандартной структуры для подобных документов: шапка, основной содержательный блок и реквизиты. Такое условное разделение помогает структурировать передаваемую начальнику информацию. Также обратим внимание и на деловой стиль языка, нейтральный тон повествования.
Написать текст автор служебки может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем конкретном случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как составить служебную записку «на пальцах»
Начинаем составлять служебную записку на проведение переоценки товара с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование фирмы, ФИО и должность её представителя, к которому мы и будем обращаться, в дательном падеже. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебной записки, занимаемую им в штатном расписании, в родительном падеже. В силу того, что настоящее обращение носит исключительно внутренний характер, такого набора идентификаторов окажется вполне достаточно.
Следующим шагом мы официально обращаемся к руководителю, со ссылкой на обстоятельства просим его в срочном порядке провести переоценку того или иного товара. Здесь мы укажем, о каком конкретно товаре идет речь, почему его цену нужно менять, каким образом это скажется его показателях продаж продукта.
В завершение работы с официальной бумаги нам необходимо будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наш документ уже полностью составлен, останется только передать его на рассмотрение и дождаться ответной реакции директора. То, насколько быстро ответ будет готов, зависит исключительно от занятости руководителя. Фактически заниматься переоценкой, вероятнее всего, будет автор служебки. Ему придется составить соответствующий акт, согласовать его с директором.
Примерный образец
