Служебная записка на проведение конкурса на замещение

Служебная записка на проведение конкурса на замещение – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации или ещё HR-специалиста может обратиться один из локальных начальников, выступить с инициативой проведения кадрового конкурса. Сегодня мы разберемся, что представляет собой конкурс на замещение, в каких случаях он проводится, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Кадровый конкурс

Практика применения кадровых конкурсов наиболее всего распространена в государственных и муниципальных организациях, однако изредка также встречается и в коммерческой сфере. Как правило, если речь заходит о проведении конкурса на замещение должности, значит, эта должность в действительности требует от соискателя соответствующих навыков, качеств, показателей.

Существует ряд профессий, в которых одного лишь трудового стажа из трудовой книжки оказывается недостаточно. Например, речь может идти о различного рода руководителях, инженерах, программистах, авторах, дизайнерах и так далее и тому подобное. Для того, чтобы в действительности определить, кто из соискателей достоин замещения должности, проводится конкурс.

Правила проведения конкурса определяются руководством организации-работодателя. Очень часто конкурс представляет из себя решение каких-то тестовых заданий в несколько этапов, последним из которых будет практика. Обычно в завершение всех испытаний с соискателем проводят комиссию, когда с человеком одновременно будут беседовать несколько руководителей организации:

• руководитель всей организации в целом;
• заместитель руководителя;
• начальник конкретного отдела или структурного подразделения, в который соискатель собирается устроиться.

Служебная записка

Служебная записка на проведение конкурса на замещение будет составляться одним из сотрудников компании, нуждающимся в соответствующем мероприятии. Очень часто случается так, что компания публикует вакансию, а на нее одновременно откликается несколько десятков сотрудников. Для того чтобы определить, кто из них больше подходит для замещения такой должности, как раз и можно провести конкурс.

Выступить автором служебки на проведение конкурса может один из локальных руководителей: начальник отдела, руководитель филиала, заместитель директора. Адресатом будет являться единоличный руководитель предприятия. Таким человеком в обществе с ограниченной ответственностью будет являться его директор.

Отметим, что руководитель обязан только рассматривать поступающие в его адрес обращения, однако не обязан их удовлетворять. Чисто в теории директор может выступить против такой инициативы по каким-то своим причинам. Как ни крути, а конкурс на замещение – это масштабное мероприятие, требующее человеческих сил сотрудников. Кто-то должен будет всё организовать, подготовить вопросы и так далее и тому подобное.

Если директор согласует инициативу, будет назначен ответственный за её воплощение в жизнь сотрудник. Как правило, этим будет заниматься HR-специалист или специалист кадровой службы. Именно в их должностные обязанности входит работа с личной документацией сотрудников, с сотрудниками в целом.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на проведение конкурса на замещение, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предоставил каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого документа. Таким образом получается, что официальная бумага в теории может быть составлена любым работником самостоятельно и в свободной форме. Единственное, чем мы будем руководствоваться, – это общие правила делового документооборота.

По структуре служебная записка на проведение конкурса на замещение должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей компании, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебной записки, занимаемую им должность в штатном расписании фирмы. Такого набора сведений окажется вполне достаточно для того, чтобы считать шапку составленной максимально корректно.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Обращаемся к руководителю компании, утверждаем, что на такую-то должность одновременно откликнулось слишком много соискателей, для их отбора было бы неплохо провести конкурс на замещение. В самой служебке прописывать конкретные мероприятия по части проведения конкурса нет необходимости. Правила будут обсуждаться отдельно, уже после того, как инициатива пройдет первый этап согласования.

Примерный образец