Служебная записка на проведение диагностики и исправление неисправности

Служебная записка на проведение диагностики и исправление неисправности – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации или представителя ремонтной бригады может обратиться один из сотрудников, занимающийся эксплуатацией оборудования, попросить о проведении проверки работоспособности устройства, в случае выявление недостатков их исправить. Сегодня мы разберемся, кто конкретно в компании должен заниматься диагностикой оборудования, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Диагностика оборудования

Служебная записка на проведение диагностики и исправление неисправности является исключительно внутренним документом, который будет использоваться в рамках одного конкретно взятого предприятия. Если какое-то оборудование или устройство по мнению сотрудника, его эксплуатирующего, работает неисправно, он может обратиться с соответствующей инициативой в адрес руководителя или специалиста ремонтного отдела. Отметим, что далеко не в каждом фирме есть бригада по диагностике и ремонту оборудования, а значит, в некоторых случаях придется обращаться за разрешением проблемного вопроса к контрагенту.

Совершенно не факт, что по результатам диагностики проверяющие специалисты выявят какие-то нарушения. Вполне вероятно, внешние изменения в работе устройства связаны с определенными влияющими факторами, однако не влияют на фактический результат.

Служебная записка

Служебная записка на проведение диагностики и исправление неисправностей нужна на предприятии сразу же по нескольким причинам. Разберемся в этом вопросе поподробнее.

Во-первых, если ремонтом будут заниматься сотрудники нашей же организации, их работа должна быть организована надлежащим образом. Дело в том, что у ремонтной бригады чаще всего очень много заявок, а значит, придется ждать своей очереди. Очередь в свою очередь формируется на основании приоритетности заявки. Очевидно, что полностью вышедшее из строя оборудование должно быть отремонтировано раньше, чем проведение планового ТО другого устройства.

Во-вторых, если ремонтом будет заниматься не собственная ремонтная бригада, а организация-подрядчик, для вступления с ними во взаимоотношения потребуется раздобыть денег и заключить подрядное соглашение. Вопрос денег на любом предприятии всего стоит остро, а значит, получить их на руки можно исключительно на основании официальных документов. Служебная записка – это официальное основание для выделения денежных средств и издания директором соответствующего распоряжения.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на проведение диагностики и исправление неисправностей, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает для применения каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что составить документ сотруднику придется самостоятельно, руководствуясь при этом общими правилами делового документооборота. В частности, мы должны будем ориентироваться на схожие официальные бумаги, придерживаться стандартной структуры.

По структуре служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Для каждого отдельно взятого структурного элемента предусмотрены свои уникальные правила оформления.

Написать служебную записку на проведение диагностики и исправление недостатков допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки на проведение диагностики и исправление неисправности следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно будет прописать полное наименование фирмы, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки и занимаемую им должность в штатном расписании организации.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока служебной записки. Обращаемся к руководителю организации или коллеге, занимающемуся ремонтом оборудования в фирме. Просим провести диагностику оборудования, которое мы эксплуатируем в ходе осуществления трудовой деятельности, ссылаясь на то, что оно работает с дефектами, недостатками. В случае выявления неисправности просим её отремонтировать.

Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться, когда же её примут в работу, начнут проводить диагностику.

Примерный образец