Служебная записка на продление вахты

Служебная записка на продление вахты – это документ, с которым сотрудник, трудящийся вахтовым методом, может обратиться в адрес руководителя организации, попросить о продлении срока своей вахты. Сегодня мы разберемся, что подразумевается под работой вахтовым методом, каким образом она оформляется с точки зрения документооборота, можно ли продлить вахту, как правильно это сделать.

Работа вахтовым методом

Работа вахтовым методом подразумевает, что сотрудник будет трудиться в отдаленной от своего места жительства территории, не имея при этом возможности ежедневно возвращаться домой. Фактически же человек едет трудиться от организации в другой регион, проживает там определенное количество времени. Срок вахты определяется условиями договора, зависит от условий труда и желания самого работника. Обычно продолжительность работы вахтовым методом варьируется от месяца до полугода.

Как правило, оплата труда на вахте существенно выше, нежели на обычной работе, а тем более, если сам сотрудник на постоянной основе проживает в регионе с не самой высокой оплатой труда. Таким образом получается, что вахтовая работа является отличным решением для многих граждан, в связи с чем они и соглашаются па подобные предложения, самостоятельно их ищут по сайтам объявлений.

С точки зрения Трудового кодекса работа вахтой точно также оформляется на условиях трудового договора. Более подробно можно узнать из 297 статьи Закона «О труде».

Продление вахты

Работа вахтовым методом оформляется по условиям срочного трудового договора на определенный промежуток времени. Когда вахта заканчивается, работник может возвратиться домой. Продолжительность перерыва между вахтами человек определяет самостоятельно, ориентируясь на свои возможности.

В том случае, если вахта уже подходит к концу, а работник изъявил желание задержаться на работах подольше, ему необходимо будет обратиться с соответствующей служебной запиской к руководителю организации. Дело в том, что срок трудового договора – это его существенное условие, а значит, для внесения изменений потребуется заручиться согласием обеих сторон, работника и работодателя. Если руководство предприятия посчитает возможным и полезным для себя продлить срочный трудовой договор с сотрудником, директор завизирует служебку, передаст её кадровику. Тот в свою очередь должен будет составить проект дополнительного соглашения к трудовому договору, чтобы продлить взаимовыгодное сотрудничество между его сторонами.

Как только все документы будут составлены и подписаны, срок вахты официально будет продлен на срок, прописанный на бумаге. Чем дольше человек находится на вахте, тем больше денег сможет привезти домой.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на продление вахты, следует отметить, что отечественный законодатель с 2014 года оставил попытки вмешиваться во внутренний документооборот организаций. Причем это касается как бюджетных учреждений, так и коммерческих предприятий. Теперь юридические лица имеют полное право самостоятельно определять, как именно будет выглядеть их внутренний документооборот посредством разработки и утверждения собственных фирменных бланков. Подобные шаблоны призваны не только облегчить задачу работников, но также сделать документооборот организации более целостным и единообразным.

Как правило, компании, предоставляющие работу вахтовым методом, не слишком заботятся о своём документообороте, в связи с чем, вероятнее всего, никаких бланков вам не предложат. Таким образом работнику, желающему продлить свою вахту, придется составлять официальную бумагу самостоятельно, руководствуясь общими правилами делового документооборота и ориентируясь на стандартную структуру.

Написать текст служебки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации, как и всегда, выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки на продление вахты нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой трудимся, ФИО и должность нашего руководителя. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО и наименование занимаемой должности в компании.

Ниже по документу утверждаем, что работаем вахтовым методом по срочному трудовому договору, срок которого вот-вот истечет. Следующим шагом изъявляем желание задержаться на вахте на подольше, просим продлить уже заключенный трудовой договор на работу вахтовым методом.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка полностью составлена, нам осталось лишь предать её на рассмотрение. Принимать решение о продлении вахты может исключительно директор организации, однако фактически мы будем вручать записку непосредственному руководителю. Здесь всё дело в особенностях системы документооборота организацией. Перед тем, как официальная бумага дойдет до директора, она должна пройти через локальных начальников.

Примерный образец