Служебная записка на продление срока оказания услуги

Служебная записка на продление срока оказания услуги – это официальная бумага, с которой в адрес директора в теории может обратиться совершенно любой сотрудник организации, выступив с инициативой продления партнерских соглашений с тем или иным контрагентов. Разбираемся, о каких конкретно услугах может идти речь, как продлить срок их оказания, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Оказание услуг

Одной из разновидностей гражданско-правовых договоров по Гражданскому кодексу Российской Федерации является договор возмездного оказания услуг. Любое соглашение заключается между сторонами на какой-то определенный срок, по факту истечения которого любые партнерские взаимоотношения сходят на нет. Если ни одна из сторон не выступи с инициативой продления оказания услуги, соглашение прекратит своё юридическое действие.

Для того чтобы продлить срок оказания услуги, кто-то из партнеров должен обратиться в адрес второй стороны с соответствующим предложением. В теории выступить с такой инициативой может как исполнитель, так и заказчик услуги.

Отметим, что истечение срока действия договора – это хороший повод пересмотреть его условия, если, конечно, стороны договорятся о продлении. Сложно представить себе ситуацию, при которой цена договора не вырастет за год. Здесь в учет берется инфляция, прочие факторы, оказывающие дополнительную финансовую нагрузку на организацию.

Служебная записка

Для того чтобы продлить срок оказания услуги, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Подписывать договоры и дополнительные соглашения от лица предприятия могут лишь лица, обладающие соответствующим правом. Если мы говорим об обществе с ограниченной ответственностью, то изначально такое право есть только у единоличного руководителя организации, то есть у её директора. В дальнейшем, когда компания будет расти и развиваться, полномочия будут распределяться между работниками. Например, право подписания договоров может быть гарантировано заместителю директора или же начальникам каких-то отделов.

Адресатом служебной записки должен выступить тот человек, у которого как раз и есть право на подписание дополнительных соглашений. Конечно, в большинстве случаев адресатом будет являться директор компании.

Исполнителем служебки в теории может стать абсолютно любой работник, в чьи должностные обязанности входит работа с контрагентами, договорами, коммерческими предложениями. Обычно в организации существует договорный отдел, представители которого и занимаются подобной деятельностью.

Если работник посчитает, что за год партнерских взаимоотношений компания получила достаточно пользы от своего делового партнера, он может предложить директору продлить сотрудничество. Опять же, для этого потребуется всего лишь подписать соответствующий «допник».

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на продление срока оказания услуги, отметим, что официальная бумага в теории может быть сформирована в произвольной форме, так как ни один действующий ныне документ не содержит в себе указаний на применение тех или иных бланков, шаблонов. Единственное, чем придется руководствоваться автору служебки, – это общие правила делового документооборота. Соблюдаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования.

Написать текст служебной записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4, который можно без труда найти в условиях любого офисного предприятия.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку на продление срока оказания услуги с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование фирмы, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, инициатор продления соглашения должен обозначить собственные ФИО и наименование занимаемой должности. Информация об адресате прописывается в дательном падеже, а о заявителе – в родительном.

Ниже по документу обращаемся к руководителю, выражаем инициативу относительно прядения срока оказания той или иной услуги контрагентом. Например, речь может идти о продлении срока договора доставки воды, договора кейтеринга для сотрудников или иного соглашения.

В завершение работы с документом необходимо будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется только передать итоговый вариант служебной записки директору на рассмотрение. Если руководитель согласует продление срока оказание услуги, один из подчинённых получит распоряжение по ведению переговоров с контрагентом. Весьма вероятно, что ответственным за исполнение поручение работником станет автор настоящей служебной записки, какую бы должность он ни занимал на предприятии.

Примерный образец