Служебная записка на прочистку канализационных труб

Служебная записка на прочистку канализационных труб – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться заведующий по хозяйственной части, сообщить о наличии проблемы засора канализации, предложить пути её решения. Сегодня мы разберемся, каким образом можно разрешить проблему с засорившимися канализационными трубами, если этот засор мешает работе организации, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Засор труб

Засор канализационных труб – это стандартная проблема в сантехнической сфере, с которой время от времени сталкиваются работники коммунальных служб. По большей части, засоры всегда связаны именно с неправильной эксплуатацией сантехнический коммуникаций. Дело в том, что люди смывают в трубы бумагу, различные осколки и прочие предметы, которые застревают и образуют засор.

Для того, чтобы такого не происходило, нужно вовремя решать проблему, ещё на самом первом этапе. Как только кто-то из работников предприятия заметил, что вода плохо убегает к раковине или унитазе, он должен незамедлительно сообщить об этом завхозу, администратору здания или заведующему по АХЧ. В организации всегда должен быть человек, отвечающий за её хозяйственные нужды: коммунальные услуги. Именно ему и нужно сообщить о проблеме.

Если не придать значения первичным признакам плохого утекания воды, в дальнейшем может образоваться куда более серьезная проблема. Например, канализационная труба может засориться настолько, что прочистить её сможет только сантехник с соответствующим оборудованием.

Служебная записка

Служебная записка на прочистку канализационных труб представляет собой официальную бумагу, предназначенную для использования исключительно во внутреннем документообороте. Предполагается, что она должна разрешать вопросы внутреннего характера.

Служебная записка на прочистку канализационных труб необходима сразу же по нескольким причинам. Разберемся в этом вопросе поподробнее

Во-первых, служебная записка будет выполнять информативную задачу. Посредством данного документа мы поставим руководителя в известность относительно наличия проблемы с засором канализационных труб.

Во-вторых, прочистка труб в любом случае потребует денежных инвестиций. Речь может пойти об оплате услуг сантехника или же о приобретении соответствующего спецсредства. На рынке существует множество химических растворов, которые по заявлению производителя способны устранить практически любой засор. На поверку же оказывается, что подобные средства способны справиться с проблемой лишь на начальном этапе её появления. В дальнейшем, когда засор уже станет действительно серьезным, без сантехника обойтись не выйдет.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на прочистку канализационных труб, следует отметить, что отечественный законодатель не предусматривает применения каких-либо бланков или шаблонов для составления такого документа. Таким образом получается, что при составлении документа мы должны руководствоваться лишь общими правилами делового документооборота. Что касаемо структуры, то наша служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Из содержания шапки должно стать понятно, кому и от кого подается официальная бумага. В основном содержательном блоке излагается сама суть обращения, а под реквизитами понимается дата и подпись.

Написать текст служебной записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки на прочистку канализационных труб следует начать с заполнения шапки официальной бумаги. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование компании, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность в штатном расписании. В силу того, что данное обращение носит строго внутренний характер, такого набора идентификаторов окажется вполне достаточно.

Основной содержательный блок должен содержать в себе основной посыл нашего обращения. Обращаемся к руководителю, доводим до его сведения информацию относительно наличия проблемы засора канализационных труб на территории предприятия, как она проявляется. Например, можно сослаться на неприятный запах канализации на территории предприятия, поднимающиеся по трубам зловонные массы и прочие проявления.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её итоговый вариант директору, дождаться его решения на этот счет.

Примерный образец