Служебная записка на премию за переработку – это документ, с которым представитель руководящего звена организации может обратиться в адрес директора, выразить инициативу о выплате его подчинённым премиальных в связи с переработкой положенного времени. Сегодня мы разберемся, каким образом предприятие должно оплачивать переработки, как правильно составить соответствующую служебку.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Переработка
Переработкой рабочего времени признается сложившаяся на предприятии ситуация, когда работник превышает недельную норму по выработке часов. Для того, чтобы узнать, сколько часов в неделю должен проработать человек, необходимо заглянуть в его трудовой договор, сопоставит его положения с актуальным производственным календарем. Стандартная рабочая неделя сотрудника с графиком работы 5/2 должна длиться сорок рабочих часов. Трудовой кодекс Российской Федерации допускает переработки, однако лишь в исключительных случаях либо с согласия самого сотрудника.
Переработка должна оплачиваться больше, чем обычные рабочие часы, в двойном размере. Трудовой кодекс РФ называет это сверхурочными часами.
Как правило, ни о какой премии за сверхурочную работу обычно не идет и речи. Предполагается, что работники и так получают доплату за сверхурочный труд, этого вполне достаточно. Тем не менее никто не мешает запросить еще и премию. Здесь всё зависит от конкретной ситуации. Если коллектив в действительности на продолжение длительного промежутка времени трудился сверхурочно для решения важной и срочной задачи, нелишним будет дополнительно вознаградить его за старания.
Служебная записка
Служебная записка на премию за переработку является строго внутренним документом организации, предполагающим обращение от одного сотрудника к другому. В нашем случае адресатом выступит директор, ведь только он имеет возможность издавать распоряжения, распоряжаться бюджетом фирмы и согласовывать премиальные выплаты.
По идее, исполнителем служебки должен выступить начальник отдела, который и трудился сверхурочно. Руководитель, отстаивающий интересы своих подчинённых, считается хорошим, имеет авторитет в коллективе.
В тексте служебки потребуется замотивировать такую просьбу, указав на факты. Например, если результатом продолжительного сверхурочного труда стало закрытие крупного заказа, исполнение договора, в результате чего организация получила крупную выгоду, часть из полученного дохода можно разделить с сотрудниками. Такой жест повысит лояльность трудового коллектива.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на премию за переработку, следует отметить, что отечественный законодатель с 2014 года прекратил вмешиваться во внутренний документооборот частных организаций, предоставив им широкую свободу действий. Сейчас каждая компания имеет возможность самостоятельно разработать собственные фирменные бланки, закрепить их на локальном уровне. Собственный шаблон уже по умолчанию будет содержать все необходимые реквизиты, отметку под согласовательную визу и прочие атрибуты фирмы.
Как показывает практика, далеко не все компании столь трепетно подходят к своему документообороту, а значит, порой придется составлять служебку самостоятельно и в свободной форме. Для этого её автору придется освежить в памяти общие правила делового документооборота, вооружиться синей или чёрной шариковой ручкой, приступить к работе.
Разбираемся, как составить служебку
Процесс формирования служебной записки на премию за переработку следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим название нашей организации, а также сведения об исполнителе и адресате. Указываем ФИО руководителя компании, его должность, аналогичный набор сведений о заявителе. В силу того, что обращение носит строго внутренний характер, указывать более подробные идентификаторы нет нужды.
Ниже по документу приступаем к заполнению основного содержательного блока. Ссылаемся на то, что сотрудники организации на протяжение определенного промежутка времени трудились сверхурочно, перерабатывали норму рабочих часов с целью разрешения важной и срочной задачи. Утверждаем, что работники справились с задачей сполна, так как ответственно к ней подошли, в связи с чем вы считаете необходимым дополнительно поощрить их материально, выплатив премию за сверхурочную работу каждому сотруднику. Здесь же мы можем предложить и конкретную сумму выплаты.
В теории директор организации может удовлетворить служебку так, как она есть, отклонить её или же внести корректировки по части суммы выплаты, в большую или меньшую стороны. Как бы то ни было, без визы руководителя вопрос не сдвинется с мертвой точки, а значит, лучше попробовать и получить отказ, чем не попробовать вовсе.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение, дождаться соответствующей ответной реакции. Говорить о конкретных сроках принятия решения довольно-таки сложно, ведь здесь всё зависит от занятости руководителя и прочих факторов. Если руководство всё-таки согласует премию, работники получать её в день расчета, вместе с зарплатой.
Примерный образец
