Служебная записка на премию по итогам года – это документ, с которым в адрес руководителя организации может обратиться фактически любой её сотрудник, выступив с инициативой о выплате сотрудникам материального поощрения по факту закрытия года. Сегодня мы разберемся, что представляет собой годовая премия, какими организациями она практикуется, зачем нужна соответствующая служебка, как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Годовая премия
Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что руководство организации может поощрять своих сотрудников премиями за качественный и добросовестный труд. Решение о том, выплачивать премию или же нет, принимает директор фирмы, ведь именно он обладает возможностью распоряжаться бюджетом организации.
Положения о выплате премиальных может быть закреплено в одном из локальных актов фирмы. В таком случае её невыплата станет нарушением прав работников. Например, если коллективный договор гласит, что под новый год все сотрудники получают премию в размере заработной платы, однако компания решила её не выплачивать, это будет уже незаконно. Совершенно другой разговор, когда таких положений в локальных актах нет, компании самостоятельно определяют, кому, когда и сколько заплатить.
Выплата годовой премии работникам – хорошая практика, активно использующаяся в современных и развивающихся фирмах. Даже если месячная заработная плата сотрудника не такая большая как хотелось бы, то годовая премия может существенно сгладить ситуацию, сделав среднюю зарплату за год уже на достойном уровне.
Очень часто решение о выплате годовой премии принимается организациями спонтанно. Всё дело в закрытии года, когда бухгалтерия подбивает суммы, а менеджеры сверяют взаиморасчеты с контрагентами. Если выяснилось, что по итогам календарного или финансового года компания заработала больше, чем планировала, часть средств могут быть распределены между сотрудниками.
Служебная записка
Служебная записка по своей юридической природе представляет собой официальную бумагу из внутреннего документооборота, с которой один сотрудник будет обращаться к другому с определенной просьбой или инициативой. В нашем случае будет инициатива о выплате премии по итогам закрытия календарного или финансового года.
Директор компании не обязан удовлетворять просьбу, однако обязан рассмотреть такую возможность. Если время от времени поощрять сотрудников материально, это не только повысит их мотивацию к труду, но также и повысит лояльность к организации. Работодатель, ценящий труд подчинённых, очень редко теряет квалифицированные кадры. Реальная возможность карьерного роста и заработка – хороший стимул оставаться на одном рабочем месте.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на премию по итогам года, следует отметить, что каких-то шаблонов или бланков на законодательном уровне не предусмотрено вовсе. Так, если до 2014 года Минтруд и Госкомстат еще пытались внедрять в документооборот частных фирм свои бланки, то сейчас этот вопрос целиком и полностью отдан на откуп руководству таких организаций. И действительно, если компания самостоятельно разработает и закрепит на официальном уровне фирменный шаблон, это сделает документооборот фирмы более целостным и единообразным. Более того, сотрудники станут тратить меньше времени на формирование такой документации, а значит, смогут больше трудиться.
Как бы то ни было, если в вашей фирме нет таких шаблонов, придется брать ситуацию в свои руки. Для этого инициативному сотруднику придется вооружиться синей или чёрной шариковой ручкой, чистым листом бумаги формата А4. В качестве альтернативного варианта можно исполнить текст в машинописном виде при помощи компьютера и соответствующей периферии.
Разбираемся, как составить служебку
Процесс формирования служебной записки сотруднику необходимо начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим название нашей организации, ФИО и должность её руководителя, к которому мы и будем обращаться. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании организации.
Ниже по документу мы обращаемся к руководителю, ссылаемся на то, что финансовый или календарный год завершен. Затем утверждаем, что по результатам года организация выполнила или даже превысила поставленный план, в связи с чем родилась идея материально поощрить сотрудников, приложивших к этому руку. Предлагаем выплатить всем работникам фирмы премию по итогам года, тем самым дополнительно простимулировав их.
Размер премиальной выплаты можно предложить в тексте служебной записки, однако совершенно не факт, что руководство одобрит именно его. Чисто в теории директор может согласиться на предложенные условия, вовсе отказать в выплате премии, снизить размер выплаты или же увеличить его. Всё будет зависеть от конкретных обстоятельств, а также показателей финансовой отчетности предприятия за год. Если у организации дела идут в гору, это будет отражаться и на материальном достатке её сотрудников.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное автографом исполнителя, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь нам остается лишь передать документ на рассмотрение директору, дождаться его ответа.
Примерный образец
