Служебная записка на премирование за результаты работы

Служебная записка на премирование за результаты работы – это официальная бумага, с которой в адрес директора организации может обратиться кто-то из представителей руководящего звена, выразить инициативу о выплате премии одному из сотрудников за его выдающиеся трудовые достижения. Сегодня мы разберемся, что такое премия, кому и в каких случаях она выплачивается, зачем нужна соответствующая служебка и как правильно её составить.

Премирование на работы

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что заработная плата на работе состоит из двух частей: оклад и премия. Если оклад – это те деньги, которые сотрудник получит в любом случае по факту отработки определенного временного промежутка. В частности, зарплата должна выплачиваться не реже, чем один раз в пятнадцать календарных дней.

Что касаемо премии, то рассчитывать на неё в большинстве своём могут только работники, которые в действительности хорошо потрудились. Каждая отдельно взятая организация по-своему подходит к вопросу выплаты премиальных. Например, одни компании чётко прописывают необходимые для получения премии условия, а другие – выплачивают денежные средства спонтанно, не руководствуясь какими-либо объективными показателями. В принципе, организации из первой группы также могут практиковать выплаты спонтанных премий.

Отдельно следует отметить, что премия не всегда должна быть связана именно с трудовыми достижениями. В теории сотруднику могут выдать премию, приуроченную к профессиональному празднику, дню рождения или иной знаменательной дате.

Служебная записка

По достоинству оценить работу сотрудника может его непосредственный начальник, а значит, именно он и должен обращаться к директору всей организации с просьбой о выплате своему подчинённому премии за результаты труда. В таких вопросах самое важное – это обоснование. Если директор не будет уверен в том, что сотрудник в действительности заслужил дополнительное вознаграждение или не посчитает так, ни о какой выплате не пойдет и речи. Таким образом, составляя служебку, начальнику отдела потребуется приложить к ней подтверждающие результаты труда материалы или описать обстоятельства в тексте.

Например, юрист мог достойно отстоять позицию организации в суде, в результате чего компания выиграла в деле или проиграла не так много, как могла бы проиграть. Что касаемо размеров премиальной надбавки, то автор служебки имеет возможность самостоятельно предложить конкретные суммы, однако совершенно не факт, что директор к ним прислушается. В теории руководитель может снизить или, наоборот, увеличить размер надбавки. Всё будет зависеть от конкретных обстоятельств, а также финансовой ситуации в организации.

По идее, чем лучше потрудился сотрудник, тем больше он должен заработать. Коллеги увидят, что на предприятии есть такая практика, также начнут проявлять себя с различных сторон.

Форма документа

В силу того, что служебная записка на премирование за результаты работы – это исключительно внутренний документ конкретного предприятия, отечественный законодатель не предусмотрел каких-либо стандартных шаблонов для его составления. Более того, начиная с 2014 года отечественные органы Минтруд и Госкомстат оставили попытки хоть как-то повлиять на внутренний документооборот частных фирм, целиком и полностью оставили этот вопрос на усмотрение предпринимателей. Таким образом каждая отдельно взятая организация имеет возможность самостоятельно разработать и утвердить на локальном уровне фирменные бланки, которыми могли бы пользоваться сотрудники по мере необходимости.

Если так вышло, что ваше предприятие не уделяет должного внимания собственному документообороту и не предлагает фирменных бланков, придется брать ситуацию в свои руки и составлять служебку самостоятельно. Для этого нам потребуется вооружиться подручными средствами, освежить в памяти общие правила работы с подобными деловыми бумагами.

Рассказываем, как составить служебку

Служебную записку на премирование за результаты работы нам следует начать составлять с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность в фирме согласно штатному расписанию.

Ниже по документу обращаемся к директору, утверждаем, что один из наших подчинённых в последний месяц своей работы отлично потрудился, показал результат. Поподробнее разъясняем, какие именно достижения смог заработать сотрудник, каким образом это сказалось на работе предприятия в целом.

В завершение работы с документом нам останется лишь заверить всё вышеизложенное собственным автографом, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка уже полностью составлена, передаём её на рассмотрение, ждём, какое решение примет директор. Говорить о конкретных сроках принятия решения директором довольно-таки затруднительно, всё будет зависеть от обстоятельств.

Примерный образец