Служебная записка на премирование работников к профессиональному празднику

Служебная записка на премирование работников к профессиональному празднику – это документ, с которым к директору предприятия в теории может обратиться любой сотрудник, выступив с инициативой о выплате дополнительного денежного довольствия представителям определенных профессий. Сегодня мы разберемся, что Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам на счет премирования к различного рода круглым датам, обязан ли работодатель платить подобные премии, как правильно составить служебку и зачем она вообще нужна.

Профессиональный праздник

Какой бы профессией ни овладел человек, у нее всегда будет свой персональный праздник: юрист, бухгалтер, железнодорожник, пожарный и так далее и тому подобное. Представители этих самых профессий обычно отмечают подобные даты, проводят различного рода мероприятия, награждения и всё в таком духе. Многие компании также имеют практику выплачивать своим работникам, представляющим определенные профессии, премии к их профессиональному празднику.

Конечно, другим сотрудникам стало бы обидно, что коллеги получили поощрение, а они нет, в связи с чем подобные выплаты обычно начисляются всем без исключения. Например, в Российских железных дорогах работают не только железнодорожники, но также и множество прочего персонала, однако все они привыкли отмечать свой профессиональный праздник.

Хороший руководитель, по идее, всегда должен быть осведомлён о том, какой праздник и когда наступит, чтобы иметь возможность подготовиться. Здесь речь идёт не только о профессиональных датах, но также и о днях рождения, юбилеях и так далее и тому подобное.

Человеческий подход работодателя к работнику, всевозможные бонусы, в том числе и материальные, - всё это формирует лояльное отношение сотрудников, повышает организацию в рейтинге работодателей на рынке труда.

Служебная записка

Служебная записка по своей юридической природе является официальной бумагой из внутреннего документооборота предприятия. Таким образом получается, что документ предназначен исключительно для внутреннего пользования, а именно для глаз директора фирмы.

Именно директор имеет возможность определять, куда и на какие расходы пускать денежные средства предприятия, будь то закупка материалов, премия или что-то ещё. Как известно, премия – это дополнительная часть заработной платы, которую работодатель вполне себе может и не выплачивать, однако и здесь есть свои тонкости, нюансы. Например, если в одном из локальных актов работодателя, будь то коллективный договор или Положение «О премировании» чёрным по белому прописано, что работодатель обязуется выплачивать премии к профессиональным праздникам, проигнорировать сотрудников будет попросту невозможно. Невыплата такой премии станет нарушением собственного же локального акта, любой из обездоленных работников сможет подать жалобу в Государственную инспекцию труда.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на премирование работников к профессиональному празднику, следует отметить, что каких-то стандартных унифицированных бланков отечественный законодатель не предусмотрел и вовсе. Таким образом получается, что каждая отдельно взятая компания обладает возможностью самостоятельно составить фирменные бланки, тем самым позволив сотрудникам пользоваться именно ими по мере необходимости. Это крайне мудрое решение, которое не только облегчит задачу сотрудника, но также и сделает документооборот более целостным, единообразным.

Если так случилось, что в вашей фирме нет собственных бланков и шаблонов, придется брать ситуацию в свои руки и составлять служебку самостоятельно. Вспоминаем общие правила делового документооборота, вооружаемся синей или чёрной шариковой ручкой, приступаем к работе. Написать текст можно не только от руки, но также и в печатном виде, на компьютере.

Разбираемся, как составить служебку

Начинаем составлять служебную записку на премирование работников к профессиональному празднику с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги указываем, кому и от кого подается документ. Для этого обозначим ФИО нашего директора, а также полное название компании. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО заявителя, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу мы обращаемся к директору, утверждаем, что уже вот-вот настанет дата, к которой приурочен профессиональный праздник, имеющий прямое отношение к нашей организации, её сотрудникам, всей деятельности в целом. По такому поводу предлагаем руководителю выплатить премии всем сотрудников фирмы или какой-то части из них. Более того, мы можем даже самостоятельно предложить конкретную сумму выплаты.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебку уже смело можно назвать полностью составленной, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться результатов. Как только директор примет решение, автору служебки дадут об этом знать.

Примерный образец