Служебная записка на предоставление доступа к интернет-ресурсам – это официальная бумага, с которой один из сотрудников может обратиться в адрес начальника, выразив просьбу о разблокировке тех или иных веб-сайтов с рабочего ПК. Сегодня мы разберемся, в каких случаях работник может обратиться в адрес руководителя с подобным вопросом, как правильно составить соответствующую служебку, чтобы получить ответ как можно быстрее.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Ограничение доступа к ресурсам
Многие современные работодатели в погоне за дисциплиной труда и максимальной производительностью своих сотрудников ограничивают доступ в интернет с рабочих компьютеров. Причем ограничение ограничению рознь, то есть каждая организация самостоятельно определяет, каким именно образом реализовать такую инициативу. Например, на рабочем ПК может быть полностью ограничен доступ к интернету либо же может быть настроен файрволл с ограничением конкретных веб-сайтов. В перечень таких веб-ресурсов относят все популярные соцсети и новостные сайты.
Считается, если у работников не будет технической возможности в рабочее время заниматься посторонними вещами, они будут больше сконцентрированы именно на производственной деятельности. С точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации никакого нарушения закона здесь нет, так как никто не обязывает работодателя обеспечивать сотрудникам беспрепятственный доступ к интернет.
Управлением файрволлом занимается системный администратор предприятия. В теории он может разблокировать некоторым сотрудникам доступ к интернет-ресурсам. Как правило, у всех руководителей доступ к сети есть, ведь он необходим им для рабочих целей. То же самое можно сказать про представителей PR-отдела, HR-специалиста и так далее и тому подобное. Если деятельность работника неразрывно связана с посещением различных интернет-ресурсов, значит, ему необходимо будет обеспечить доступ к ним.
Служебная записка
Служебная записка на предоставление доступа к интернет-ресурсам представляет собой официальную бумагу, с которой работник будет обращаться к своему непосредственному руководителю, выражать просьбу о разблокировке тех или иных веб-сайтов. В том случае, если руководитель окажется не против, он проставит на бумаге отметку «согласовано». В дальнейшем такая согласованная служебка должна будет оказаться на столе системного администратора, который и будет воплощать инициативу в жизнь.
С практической точки зрения разблокировка доступа к интернет-ресурсам займет у системного администратора порядка нескольких минут, однако фактически с момента составления служебки и до получения доступа может пройти несколько рабочих дней. Во-первых, документ ещё нужно составить. Во-вторых, автору служебки придется дождаться, когда начальник согласует инициативу. В-третьих, у системного администратора должна выдаться свободная минутка для разблокировки сайтов.
В теории руководитель может и не согласовать разблокировку доступа к интернет-ресурсам, если посчитает, что в этом нет никакой необходимости, сотрудник сможет продолжать работу и без этого.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на предоставление доступа к интернет-ресурсам, следует отметить, что отечественный законодатель еще в далеком 2014 году оставил попытки вмешиваться во внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств. По такому поводу каждое юридическое лицо имеет возможность самостоятельно разработать собственный фирменный бланк, утвердить его на локальном уровне и пользоваться именно им. Взять шаблон можно в отделе кадров, внести информацию в уже готовую форму.
В том случае, если найти бланк для служебки не получилось, придется составлять записку самостоятельно, своими силами. В данном вопросе не следует забывать о структуре документа, ведь наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.
Написать текст записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки на предоставление доступа к интернет-ресурсам нам следует начать с заполнения шапки официальной бумаги. В правом верхнем углу укажем полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность непосредственного начальника, который сможет разрешить ваш вопрос с доступом в интернет. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор служебки указываем собственные ФИО и наименование занимаемой должности в штатном расписании.
Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Обращаемся к руководителю, утверждаем, что доступ к определенным интернет-ресурсам с нашего рабочего ПК ограничен, однако он необходим нам для полноценного исполнения обязанностей. Просим руководителя предоставить нам доступ к интернет-ресурсам.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, передаем её на рассмотрение начальнику, а затем и системному администратору.
Примерный образец
