Служебная записка на поставку электротехнических материалов

Служебная записка на поставку электротехнических материалов – это официальная бумага, с которой в адрес снабженца организации может обратиться один из сотрудников, выступить с инициативой осуществления закупки тех или иных электротехнических материалов. Сегодня мы разберемся, кому и в каких случаях могут потребоваться электротехнические материалы, как правильно составить соответствующую служебную записку.

Электротехнические материалы

Под электротехническими материалами принято понимать фактически любые расходники, так или иначе задействованные в сфере электрики. Сюда можно отнести различного рода провода, кабели, переходники, реле, предохранители и так далее и тому подобное. Как правило, материалы такого толка используются на предприятиях, занимающихся тем или иным видом производства либо осуществлением подрядных работ. Например, если фирма занимается ремонтом квартир «под ключ», значит, она также должна будет организовать всю электрику в жилом помещении: разводка кабелей, новые розетки, светильники, выключатели. На всё это уйдет достаточно расходников, покупать которые в магазине окажется в несколько раз дороже.

Следить за расходом электротехнических материалов и заниматься их пополнением должен ответственный за монтаж или склад сотрудник. Это может быть заведующий по АХЧ, электромонтер, бригадир или кто-то ещё. В каждой отдельно взятой организации полномочия сотрудников распределятся уникально, по-своему. В принципе, в нашем случае это не так важно, ведь фактически составить служебку может совершенно любой работник.

Служебная записка

Служебная записка на поставку электротехнических материалов представляет собой официальную бумагу, с которой в адрес ответственного за закупку коллеги фактически может обратиться совершенно любой сотрудник компании. Трудовой кодекс Российской Федерации не регулирует внутренние взаимоотношения между коллегами. Данная сферу регулируется исключительно локальными актами организации, если таковые по такой теме и вовсе имеются.

Данная служебка нужна сразу же по нескольким причинам. Разберемся в этом поподробнее

Во-первых, служебка выступит чем-то вроде заявки на закупку, то есть завхоз сможет на её основании сформировать у поставщика корзину и оправдать расходы перед директором, бухгалтерией. Это важный момент, ведь учетная документация организации используется во внутренней отчетности.

Во-вторых, если в тексте служебной записки отразить полный перечень товаров, который необходимо заказать, завхоз отработает по нему и не допустит ошибок. Более того, если сотруднику нужны какие-то нетипичные электротехнические материалы, он может указать, какие конкретно. В том случае, если работник знает, где купить нужные ему расходники, он даже может указать наименование магазина, поставщика.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на поставку электротехнических материалов, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предусмотрел каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такого документа. Таким образом получается, что чисто в теории официальная бумага может быть составлена инициативным работником самостоятельно и в свободной форме. Составляя служебку, её автор должен руководствоваться общими правилами делового документооборота, придерживаться стандартной структуры.

По структуре наша служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Написать текст служебки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки на поставку электротехнических материалов нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность сотрудника, к которому мы будем обращаться. В теории заниматься закупкой может завхоз, специалист по закупкам или иной работник. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность в штатном расписании организации.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Обращаемся к коллеге, просим его осуществить закупку электротехнических материалов для осуществления трудовой деятельности, выполнения того или иного заказа. Прописываем конкретно, какие материалы вам нужны, в каком количестве и так далее и тому подобное.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь расписаться за всё вышеизложенное и проставить дату формирования официальной бумаги.

Примерный образец