Служебная записка на поощрение за стаж – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации в теории может обратиться один из локальных начальников, попросить согласовать дополнительное материальное поощрение для подчинённого за круглую дату трудового стажа. Сегодня мы разберемся, какие льготы предусмотрены для работников за достижение планок по части трудового стажа, что понимается под выслугой лет, зачем нужна подобная служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Стаж на работе
Стаж на работе – это тот срок, в течение которого сотрудник трудится на одной конкретно взятой должности. За это время человек может сменить несколько организаций, однако статься верным своей профессии. Например, гражданин в течение тридцати лет в различных организациях работал брокером.
По идее, как таковой рабочий стаж никак не влияет на получение каких-то льгот, если мы, конечно же, не говорим о приобретении звания ветерана труда. В таком случае человеку будут положены различные бонусы по типу предоставления скидки на коммунальные услуги. До тех пор, пока человек еще не заработал статус ветерана труда, придется довольствоваться малым.
Трудовой кодекс Российской Федерации определяет дополнительное поощрение сотрудников по тем или иным основаниям как факультативную меру, решение о применение которой принимает руководство организации-работодателя. Если мы говорим о фирме с развитой корпоративной политикой, то там почти всегда предусмотрены различного рода дополнительные активности, премии и поощрения. Несмотря на то, что человек проработал на данном предприятии не весь свой трудовой стаж, тем не менее сейчас он празднует свой профессиональный юбилей, а значит, нужно поздравить его с такой датой.
Далеко не все работники даже знают, когда они впервые вышли на работу по конкретной профессии. Для того, чтобы напомнить о круглой дате, кадровик компании должен держать руку на пульсе. В его распоряжении находятся трудовые книжки всех сотрудников, а значит, он сможет отследить круглые даты. Сейчас, когда все сведения о трудовой деятельности граждан оцифрованы и находятся в электронном доступе, следить за такими моментами стало значительно проще.
Поощрение на работе
Под поощрением принято понимать вручение сотруднику какой-то материальной награды. Речь может идти о ценном подарке, денежной премии или же наградном письме. В любом случае основная задумка здесь заключается в том, чтобы проявить неравнодушие к сотруднику и сделать ему приятно. Всё остальное уже будет зависеть от желания и наличия материальной возможности у организации. Вполне вероятно, что работодатель ограничится лишь грамотой, однако и таким способом сделает своему сотруднику приятно.
Отметим, что с ценных подарков стоимостью до четырёх тысяч рублей не придется платить налог. Именно поэтому компании стараются уложиться в эту сумму.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на поощрение за стаж, отметим, что отечественным законодателем не было подготовлено каких-то конкретных бланков или шаблонов для составления такого документа. Таким образом получается, что сформировать официальную бумагу в теории может совершенно любой сотрудник, имеющий соответствующие желание и необходимость. Как правило, составлением данной служебки будет заниматься кадровик, ведь именно в его должностные обязанности входит работа с личной документацией.
Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Что касаемо структуры, то наша служебка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Данная структура не закреплена на официальном уровне, тем не менее весьма плотно вошла во внутренний документооборот организаций.
Рассказываем, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки на поощрение за стаж нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование фирмы, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор служебки прописывает свои собственные ФИО, наименование занимаемой в штатном расписании должности. Этой информации будет вполне достаточно для заполнения шапки официальной бумаги.
Ниже по документу мы официально обращаемся к руководителю организации, ссылаемся на то, что у одного из сотрудников нашей фирмы в ближайшем будущем будет личный профессиональный праздник, важный рубеж, - достижение серьезного стажа по своей профессии. Предлагаем директору каким-то образом поощрить работника за столь серьезный стаж. Таким образом мы повысим мотивацию оставаться и работать на предприятии, не делать выбор в пользу других работодателей. Опытные и квалифицированные кадры всегда на весь золота, в том числе и в крупных городах.
В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка будет уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться, какое же решение примет директор.
Примерный образец
