Служебная записка на поощрение наградной продукцией

Служебная записка на поощрение наградной продукцией – это официальная бумага, с которой в адрес начальника организации может обратиться фактически любой сотрудник, выступить с инициативой поощрения одного из коллег какой-то наградной продукцией. Сегодня мы разберемся, что понимается под наградной продукцией, в каких случаях она вручается работникам компании, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Наградная продукция

Под наградной продукцией принято понимать различного рода медали, кубки, дипломы, сертификаты и грамоты. Такие вещи вручают людям за какие-то достижения. Речь может идти о достижении какой-то планки в своей профессии или об определенной выслуге лет.

Трудовой кодекс Российской Федерации разъясняет, что работодатель может поощрять своих сотрудников различными способами. Конечно, самым распространённым и приятным для самого сотрудника является материальное денежное поощрение. Речь идёт о премиальной выплате на зарплатную карту человека. Деньги могут поступить в день расчета или же в любое другое число. Здесь всё будет зависеть от того, как со своей задачей справится бухгалтерия.

Премия – это не единственны способ поощрения. Трудовой кодекс позволяет работодателям дарить своим подчинённым ценные подарки, вручать дипломы, грамоты, медали и кубки. Все эти предметы объединяются в общую группу «наградная продукция». Несмотря на то, что купить её можно в любом канцелярском магазине, а сама по себе она не несет как таковой ценности, всегда приятно, когда заслуги ценят, отмечают какими-то атрибутами.

Создание наградной атрибутики для сотрудника не требует больших инвестиций. В теории подготовка красивой грамоты может обойтись организации в сто рублей, учитывая услуги дизайнера и печать итоговой версии.

Служебная записка

Служебная записка на поощрение наградной продукцией представляет собой строго внутренний документ, предназначенный для обращения исключительно во внутреннем документообороте. Выступить автором такой записки в теории может абсолютно любой работник компании, однако, вероятнее всего, им станет кадровик. Именно сотрудники кадровой службы обязаны работать с личной документацией и с работниками по различного рода личным вопросам.

Также автором служебки может стать непосредственный начальник сотрудника, которого решили наградить какой-то атрибутикой. Например, руководитель отдела таким образом решил отметить заслуги своего подчинённого, дополнительно простимулировать его к труду.

Адресатом служебки должен стать единоличный руководитель всей организации в целом. Например, в обществе с ограниченной ответственностью такие полномочия сконцентрированы в руках директора.

Без директора нам обойтись не выйдет сразу же по нескольким причинам. Разберемся в них поподробнее.

Во-первых, любая наградная продукция дарится от лица предприятия, а лицом предприятия является её руководитель. Именно директор фактически будет вручать сотруднику наградную продукцию и говорить мотивирующие слова.

Во-вторых, как ни крути, а наградная продукция стоит денег, которые должны быть взяты в бухгалтерии. Без согласия директора оборота денег не происходит.

Разбираемся, как составить служебную записку

Сегодня банально не существует специализированных бланков или шаблонов для составления такой служебной записки на поощрение наградной продукции. Таким образом получается, что инициативному работнику придется формировать её самостоятельно и в свободной форме. Здесь достаточно будет уделить внимание лишь общим правилам делового документооборота. В частности, не забываем и о структуре служебки, ведь она должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Начинаем составлять служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нам нужно будет указать, кому подается документ, от кого. Здесь мы прописываем ФИО руководителя компании, в которому мы и будем обращаться, а также его должность в штатном расписании. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки и должность в рядах организации. Такого набора информации будет вполне достаточно для того, чтобы считать шапку полностью оформленной, ведь все данные о работнике и без того уже есть у работодателя.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку нашей служебной записки. Обращаемся к директору фирмы и просим поощрить кого-то из наших коллег наградной продукцией: медаль, кубок, диплом, грамота и так далее. Указываем, по какому поводу будет проводиться награждение, какие заслуги перед предприятием есть у сотрудника.

В завершение работы с документом необходимо будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебная записка будет уже полностью составлена, осталось лишь передать её на рассмотрение и дождаться какой-то ответной реакции. По идее, директор должен согласовать выделение денежных средств на приобретение наградной продукции, нанесение на неё соответствующих надписей и рисунков. Также нужно будет разобраться с местом вручения награды. Это может быть одно из помещений предприятия или же совершенно посторонняя местность.

Примерный образец