Служебная записка на получение сим-карты

Служебная записка на получение сим-карты – это официальная бумага, с которой в адрес начальника может обратиться сотрудник, желающий получить корпоративную симку для исполнения должностных обязанностей. Сегодня мы разберемся, каким образом компании ведут учёт корпоративных сим-карт, причем здесь служебная записка и как правильно её оформить.

Корпоративная связь

Поставщики услуг сотовой связи предоставляют отдельный пакет услуг для представителей бизнеса. Очевидно, что цена услуги связи для коммерческих целей будет куда выше, если сравнивать с услугами для рядового потребителя, не занимающегося коммерцией. В любой сфере продаж всегда работает правило опта, то есть, чем больше товаров/услуг покупается единоразово, тем меньше будет стоимость за единицу. То же самое работает и в сфере сотовой связи.

Итак, если деятельность компании предполагает осуществление регулярных звонков посредством мобильной связи, значит, она наверняка заключила с одним из сотовых операторов партнерское соглашение о предоставлении корпоративной связи. Корпоративные тарифы позволят предприятию получить много минут разговоров за относительно небольшие деньги по меркам бизнес-сегмента. Корпоративные сим-карты будут раздаваться сотрудникам по мере необходимости.

Напоминаем, что каждая сим-карта имеет уникальный номер, а услуги по ней предоставляются на основании конкретного соглашения. Предприятия раздают корпоративные сим-карты своим сотрудникам на основании соответствующих документов. Следует понимать, что работники несут ответственность за вверенное им имущество компании. Конечно, сама по семе сим-карта не предоставляет особой ценности, тем не менее те услуги, за которые платит компания, должны идти ей во благо.

Служебная записка

Служебная записка на получение сим-карты является строго внутренним документом, который может помочь в разрешении сразу нескольких вопросов. Постараемся разобраться во всём поподробнее.

Во-первых, служебка позволяет систематизировать работу сотрудников компании. Распределением сим-карт и их учетом занимается кто-то из работников, несущий за них ответственность. В теории это может быть один из начальников отделов, завхоз или кто-то ещё. Получив официальное обращение, его куда проще отработать, ничего не забыв и не пропустив сроки.

Во-вторых, сам факт существования служебной записки на получение сим-карты возлагает на её потенциального держателя ответственность. Одно из основных правил пользования корпоративными симками – неиспользование услуг сотовой связи в личных целях. Предполагается, что в компании должен быть человек, занимающийся контролем качества. Именно он и сможет попутно обнаружить звонки по рабочим симкам по личным делам.

Сама служебная записка после её использования передается в отдел кадров и хранится там в течение следующих трёх лет. Например, если сотрудник начнет заниматься противозаконной деятельностью через корпоративную сим-карту, такая записка станет доказательством того, что текущим держателем симки является конкретный человек, а не организация.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на получение сим-карты, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо шаблонов или бланков, которые могли бы быть использованы в составлении такой официальной бумаги. Предполагается, что такая свобода должна позволить любому человеку, имеющему соответствующую необходимость, составить служебную записку без лишних проблем. Единственное, чем придется руководствоваться в работе, – это общие правила делового документооборота.

Во-первых, уделим внимание структуре, которая должна включать в себя шапку, основной содержательный блок и реквизиты. Отметим, что такая структура является не обязательной, а лишь рекомендованной, тем не менее мы станем её придерживаться.

Во-вторых, остаемся в рамках делового стиля языка и нейтрального тона повествования. Адресатом записки, напоминаем, будет директор, который привык работать именно с такими официальными бумагами.

Написать текст официальной бумаги допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Процесс формирования служебной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное название компании, в которой трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебной записки, занимаемую им в штатном расписании, в родительном падеже. Такого набора информации о сотрудниках окажется вполне достаточно, поскольку наше обращение носит строго внутренний характер.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока такой служебной записки. Обращаемся к руководителю, занимающемуся распределением сим-карт, просим его выдать на руки служебную сим-карту для осуществления трудовой деятельности.

Примерный образец