Служебная записка на поход к врачу – это документ, с которым в адрес своего непосредственного начальникам может обратиться любой сотрудник организации, нуждающийся в медицинской консультации в течение рабочего дня. Сегодня мы разберемся, как правильно отпроситься к врачу в рабочее время, зачем нужна соответствующая служебная записка, как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Поход к врачу на работе
Как ни крути, а трудовая деятельность в жизни большинства работников занимает львиную долю времени. Это касается как сотрудников графика 2/2, так и людей на стандартной пятидневке. Большинство государственных поликлиник работают исключительно в будние дни, в дневное время, а значит, если человеку понадобилась медицинская консультация, ему придется отпрашиваться с работы. В отдельных случаях можно даже взять больничный, чтобы в спокойном темпе разобраться со всеми вопросами, однако очень часто в этом нет особой необходимости. Например, в среднем визит у стоматолога длится порядка тридцати минут, а период восстановления стабильного составления после установки пломбы длится до тех пор, пока не отойдет анестезия. Очевидно, что в подобных ситуациях оформлять больничный нет совершенно никакой необходимости.
Как бы то ни было, если в течение рабочего дня сотруднику понадобилось отлучиться в поликлинику, частную или государственную, необходимо будет согласовать этот вопрос с руководством. Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет беременным сотрудницам без лишних вопросов ходить по врачам, однако для большинства работников такая опция недоступна.
Вопрос о том, чтобы отпроситься с работы на пару часов, решается в каждом случае индивидуально. В теории начальник может отказаться в удовлетворении подобной просьбы, однако это скорее исключение, нежели правило. Если не отпустить работника на несколько часов, он, вероятнее всего, оформит больничный и покинет предприятие на неделю или даже больше. Такое развитие событий не выгодно никому: ни сотруднику, ни непосредственному начальнику, ни руководству организации.
Служебная записка
Служебная записка на поход к врачу используется в организациях с развитой корпоративной культурой. Безусловно, в теории можно отпроситься и в устном формате, однако далеко не каждый руководитель одобрит такое. Если в фирме принято все подобные вопросы разрешать на официальном уровне, придется составлять служебку.
Служебная записка по своей природе представляет собой официальную бумагу из разряда внутренних, а значит, она предназначена исключительно для внутреннего документооборота. На основании служебки руководство сможет принять решение и даже вынести приказ. Например, если сотрудник работает на режиме почасовой оплаты, время отсутствия на работе, пока он ходил к врачу, вычтут из заработной платы. Для этого, опять же, потребуется издать приказ директора, который в свою очередь должен на чем-то основываться. Таким основанием выступит служебная записка на поход к врачу от работника.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на поход к врачу, следует иметь в виду, что отечественный законодатель не предлагает каких-то унифицированных бланков или шаблонов под такие документы. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще пытались регулировать внутренний документооборот частных компаний, то сейчас этот вопрос целиком и полностью отдан в руки их руководства. Таким образом каждая отдельно взятая организация имеет возможность самостоятельно разработать и закрепить на локальном уровне фирменные бланки, которыми сотрудники смогут пользоваться в случае необходимости. Такой подход к ведению документооборота не только сделает его более целостным и единообразным, но также позволит облегчить задачу работникам, ведь им не придется самостоятельно формировать обращение.
Как бы то ни было, далеко не все фирмы пользуются возможностью разработки бланков, в связи с чем очень часто сотрудникам приходится брать ситуацию в свои руки. Служебку в теории можно составить самостоятельно, в свободной форме. Для этого потребуется вооружиться синей или чёрной шариковой ручкой, чистым листом бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебку
Процесс формирования служебной записки на поход к врачу нам следует начать с заполнения шапки официальной бумаги. В правом верхнем углу листа бумаги напишем, кто и к кому обращается. Здесь мы указываем ФИО руководителя, его должность в фирме, название организации. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим аналогичный набор сведений, но уже об авторе служебки.
Ниже по документу обращаемся к руководителю, просим отпустить нас к врачу в такое-то время такого-то числа. Некоторые начальники могут потребовать подтверждение визита к врачу. Это может быть направление, которое, вероятно, уже есть на руках у сотрудника, либо рецепт, выданный уже после приёма.
Если ваш начальник затребовал подтверждений, а вы не смогли их предоставить, поднимается вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности. Оставление рабочего места в рабочее время – серьезный проступок, за который работнику может грозить выговор.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, осталось лишь передать её на рассмотрение, дождаться ответной реакции.
Примерный образец
