Служебная записка на подключение техники к корпоративной сети – это официальная бумага, с которой в адрес системного администратора фирмы может обратиться один из её сотрудников, попросить подключить новое оборудование к корпоративной локальной сети. Сегодня мы разберемся, какое оборудование должно быть подключено к корпоративной сети, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец служебной записки на подключение техники к корпоративной сети
Бланк служебной записки на подключение техники к корпоративной сети
Корпоративная локальная сеть
Устройства, используемые сотрудниками предприятия в своей работе в офисе, должны быть подключены к одной корпоративной сети. Речь идёт о телефонах, МФУ и компьютерах. Во-первых, такое подключение позволит пользоваться функцией интернета, искать информацию в сети и серфить по веб-страницам. Во-вторых, подключение к локальной сети позволит системному администратору организовать локальный сервер с данными. Такая практика есть практически в каждой организации, ведь это невероятно удобный способ взаимодействия между работниками.
Файлы, размещенные на локальном сервере, доступы для всех сотрудников компании, подключенных к локальной сети. Таким образом удастся сэкономить уйму времени на лишних перемещениях по офису, распечатках бумаги и так далее и тому подобное.
Основная задача системного администратора в любом офисе – это создание сервера, проведение локальной сети и поддержание работоспособности всей системы в целом. Как ни крути, а мы говорим о программном обеспечении, а значит, время от времени будут возникать ситуации, требующие вмешательства. Таким образом получается, если какое-то устройство отключится от сети либо на предприятии появится новое устройство, которое никогда и не было к ней подключено, придется просить сисадмина немного поработать.
Служебная записка
Служебная записка на подключение техники к корпоративной сети является строго внутренним документом, с котором в адрес сисадмина организации может обратиться совершенно любой сотрудник, нуждающийся в подключении к локальной сети. Отметим, что такое не каждая компания использует в своем внутреннем документообороте служебные записи, умудряясь обходиться лишь устными просьбами, обращениями. В принципе, такой подход имеет право на существование, однако, если мы говорим о действительно крупных компаниях, то без служебных записок представить их работу будет уже довольно-таки тяжело.
Служебная записка нужна, прежде всего, для самого системного администратора. В адрес сисадмина ежедневно сыпется множество просьб о помощи от всевозможных коллег, и каждому из них нужно помочь. Для того, чтобы как-то оптимизировать рабочий день работника, вводятся служебные записки.
Распределение обязанностей по приоритету на основании служебных записок позволит сисадмину выстаивать задачи в очередь. Например, подключение оборудование к корпоративной сети выглядит однозначно менее серьёзной задачей, если сравнивать её с ремонтом того или иного необходимого для работы устройства.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на подключение техники к корпоративной сети, следует отметить, что какого-то заранее подготовленного шаблона здесь не существует вовсе. Таким образом получается, что составлять служебную записку сотруднику, которому это необходимо, придется самостоятельно и в свободной форме. Для этого ему придется ориентироваться на схожие официальные бумаги и руководствоваться общими правилами делового документооборота. В частности, мы должны будем соблюдать деловой стиль языка и нейтральный тон повествования.
Написать текст служебной записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить служебную записку
Процесс формирования служебной записки на подключение техники к корпоративной сети нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги потребуется указать полное наименование фирмы, в которой мы трудимся, ФИО и должность сотрудника, занимающегося вопросами проведения корпоративной сети и подключения к ней. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность на предприятии согласно штатному расписанию.
Ниже по документу обращаемся к коллеге, занимающемуся компьютерными вопросами, просим его разобраться с нашей проблемой. Просим сисадмина подключить то или иное устройство в корпоративной локальной сети для осуществления трудовой деятельности в полноформатном режиме. Если вопрос носит срочный характер, так это и укажем. Таким образом сисадмин сможет изменить приоритет срочности и выполнить нашу заявку первой.
В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции сисадмина. Как только подойдет очередь вашей заявки, сисадмин займется вопросом подключения техники к корпоративной сети. По идее, вопрос не должен занять много времени, однако, если придется прокладывать новые кабели, придется подождать.
Примерный образец
