Служебная записка на отзыв из отпуска

Служебная записка на отзыв из отпуска – это документ, адресуемый директору организации, в котором заинтересованное лицо предлагает отозвать работника из отпуска. Сегодня мы разберемся, кто может выступить с подобной инициативой, можно ли вернуть человека из отпуска против воли, причем здесь служебная записка, как правильно её оформить.

Отзыв из отпуска

Каждому человеку, работающему по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск не менее двадцати восьми календарных дней. По идее в это время работодатель не имеет права требовать от своего сотрудника возвращения на работу и выполнения должностных обязанностей, однако Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает такую возможность. Процедура именуется как отзыв из отпуска. Она предполагает, что человек из своего законного отпуска, оформленного отделом кадров через приказ директора, возвращается на работу и продолжает трудиться. Разберёмся в деталях.

Первое, что хотелось бы отметить, - обязательное согласие от отпускника. Если для выхода в выходной день существуют причины, которые позволяют организации привлекать сотрудников без их согласия, то здесь законодатель больше на стороне отдыхающего. Как известно, у любого правила есть исключения, а значит есть одно «но». Правительственный орган государства обладает возможность издавать акты, позволяющие отзывать людей из отпусков. Сюда, в основном, относят тружеников военной промышленности в военное время и прочие подобные категории сотрудников.

Второе – то время, которое человек фактически не отгулял в отпуска, ему придётся отгулять в этом же или следующем календарном году. Как ни крути, а законные 28 календарных дней отдохнуть обязан каждый работник.

Служебная записка

Служебную записку на отзыв из отпуска может составить либо сам отпускник, желающий досрочно возвратиться на предприятие по каким-то своим причинам, либо кто-то из руководства фирмы, посчитав решение об отзыве необходимым в связи с обстоятельствами. Разберемся в обеих ситуациях.

На практике работники крайне редко возвращаются из отпуска по своей инициативе. Причиной тому может послужить срыв запланированных мероприятий. Человек может посчитать, что лучше оставить законные дни отпуска на более благоприятный период. Следует понимать, что организация не обязана удовлетворять запрос. Всё будет зависеть от решения директора.

Производственная необходимость на предприятии может стать причиной отзыва из отпуска. Например, организация взялась за крупный проект, завершить который без отпускника не представляется возможным, а сроки уже поджимают. Непосредственный руководитель отдыхающего пишет служебку на отзыв с просьбой отозвать человека из отпуска. Если директор сочтет это необходимым, работнику направят письменный запрос или, если дело носит чрезвычайно срочный характер, позвонят по телефону.

В любом случае, если сотрудник желает отгулять свои дни отдыха, он имеет на это полное право. Никто не вправе обязать его вернуться на работу в период законного отпуска.

Форма документа

Служебная записка относится к официальным бумагам из внутреннего документооборота организации, а значит, нормы законодательства не устанавливают каких-либо критериев для её составления. Каждое отдельно взятое предприятие может разработать и на локальном уровне утвердить бланки, которыми сотрудники фирмы пользовались на постоянной основе. Это крайне хорошее решение, не только упрощающее задачу работникам, но также делающее документооборот фирмы более целостным и единообразным. Как бы то ни было, если никаких бланков в вашей компании не предусмотрено, всегда есть возможность исполнить служебку своими силами.

Для формирования записки потребуется обзавестись чистым листом бумаги формата А4, а также синей либо чёрной шариковой ручкой. Также имеется возможность исполнить документ в печатном варианте.

Объясняем, как составить служебку «на пальцах»

Служебная записка как деловая бумага состоит из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с выдвижением предложения об отзыве сотрудника из отпуска, а также даты формирования официальной бумаги и подписи её составителя. Разберемся, как правильно их оформить.

Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь исполнитель должен в дательном падеже прописать ФИО директора, полное наименование компании, а также её организационно-правовую форму. Далее по тексту в родительном падеже пропишем ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу начинаем разъяснять суть нашего запроса. Если служебная записка подаётся от имени начальника отдела, утверждаем, что один из ваших сотрудников ушел в отпуск, в то время как на предприятии возникла ситуация, требующая его вмешательства. Освещаем момент с тем, обращались ли вы к работнику относительно возможности досрочного выхода. Заранее полученное согласие отпускника значительно ускорит процедуру оформления документов и принятия решения.

В завершение работы с документом мы заверяем всё вышеизложенное своим автографом, а также ставим дату составления официальной бумаги. Теперь наш документ можно назвать полностью сформированным, готовым к передаче на рассмотрение. Чем раньше служебка окажется на столе у директора, тем быстрее он сможет рассмотреть вопрос и принять решение. Как правило, в подобных ситуациях, когда требуется отозвать человека из отпуска, ценность имеет каждый рабочий день.

Примерный образец