Служебная записка на освобождение от стажировки – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из начальников отдела, выступив с просьбой об освобождении вновь принятого сотрудника от прохождения обязательной стажировки. Сегодня мы разберемся, что представляет собой стажировка, когда её прохождение можно пропустить, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Стажировка на предприятии
Стажировку можно выделить в особый режим работы на предприятии, предполагающий скорее обучение, нежели полноценную трудовую деятельность. Для части профессий стажировка является прямым требованием законодательства, а для всех остальных может устанавливаться по решению руководства компании.
Предполагается, что за выделенное время стажировки человек должен будет освоить все базовые навыки, необходимые для полноценного выполнения своей будущей трудовой функции. За стажером всегда закрепляется наставник, который и будет передавать свой опыт. В качестве наставника выступит кто-то из более опытных коллег, имеющий возможность поделиться опытом и помочь освоить навыки. Как правило, за наставничество доплачивают определенные суммы к заработной плате.
Несмотря на то, что стажировка носит скорее обучающий характер, работодатель в любом случае обязан её оплатить. Трудовой кодекс Российской Федерации практически никак не регламентирует процесс прохождения стажировки, в том числе и не устанавливает, в каком размере платить заработную плату стажеру, тем не менее, исходя из судебной практики, оплата должна быть. Обычно это от пятидесяти до ста процентов от среднего заработка по данной должности.
Освобождение от стажировки
Как мы уже сказали выше, иногда стажировка – это прямое требование законодателя, а иногда – желание руководства компании. В первом случае избежать периода обучения не выйдет, какими бы навыками соискатель не обладал. Конечно, учить опытного водителя автобуса, как управлять общественным транспортом, никто не будет, а сама стажировка будет носить исключительно формальный характер, тем не менее она должна быть.
В тех ситуациях, когда один из локальных актов предприятия устанавливает обязательное прохождение стажировки, в теории можно её миновать. Для этого непосредственный начальник вновь принятого работника должен будет обратиться в адрес директора с соответствующей просьбой. Составляя подобную служебку, начальник отдела фактически поручается за своего нового подчиненного, принимает всю ответственность за его первые самостоятельные шаги на себя. Если в первое время работы всплывут какие-то проблемы, отвечать за них придется именно руководителю.
Освобождение от стажировки может пригодиться как работодателю, так и самому работнику. Организация поскорее получит нового сотрудника, готового с полной отдачей выполнять поставленные перед ним цели, а сам работник – полный размер денежного довольствия, предусмотренного по данной должности. Как ни крути, а практически невозможно найти работодателя, который платит бы стажеру также, как и штатному сотруднику.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на освобождение от командировки, мы отметим, что отечественный законодатель не предусмотрел применение каких-либо стандартных унифицированных бланков для формирования такого рода документов. Получается, что инициативный сотрудник имеет возможность не только самостоятельно определить, как будет выглядеть его официальное обращение, но также и самостоятельно его составить.
При работе со служебной запиской следует руководствоваться общими правилами делового документооборота и обращать внимание на структуру служебной записки. В частности, официальная бумага условно разделяется на три составных элемента: шапка, основой содержательный блок служебки или же её тело, а также реквизиты.
Написать текст записки мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Текст принято размещать на уже ставшим привычным чистом листе бумаги формата А4.
Инструкция по составлению записки
Начинаем составлять нашу служебку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем, кому и от кого она подается. Для этого указываем ФИО руководителя, уполномоченного принимать решения относительно освобождения вновь принятых работников от стажировки, его должность, а также полное название организации. Далее по тексту, отступив с красной строки, обозначим ФИО автора записки, наименование его должности согласно штатному расписанию компании.
Ниже по документу мы обращаемся к руководителю и выражаем просьбу об освобождении вновь принятого сотрудника от прохождения обязательной стажировки. Ссылаемся на то, что человек уже имеет определенный опыт работы по данной профессии, трудился на предприятии со схожим родом деятельности, не нуждается в дополнительном обучении и наставничестве.
Следующим шагом расписываемся за вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Сейчас нашу служебку уже можно назвать полностью составленной и готовой к передаче на рассмотрение. Как только директор рассмотрит инициативу, он издаст соответствующий приказ, кадровик его зарегистрирует, ознакомит стажера с его содержанием.
Примерный образец
