Служебная записка на освобождение от инструктажа – это документ, с которым работник предприятия, ответственный за проведение первичных и регулярных инструктажей, может обратиться к директору, попросить освободить представителей некоторых профессий от мероприятий по охране труда. Сегодня мы разберемся, как часто на предприятии необходимо проводить инструктажи, для кого, чья это обязанность.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Инструктажи на предприятии
Любое предприятие вне зависимости от рода своей деятельности обязано соблюдать требования по части охраны труда. Во-первых, речь идёт о пожарной безопасности. Каждый работник обязан знать, как действовать в случае возгорания, что делать при обнаружении очагов пламени и так далее и тому подобное. Первичный инструктаж по пожарной безопасности должен пройти каждый сотрудник фирмы без исключения. Отказаться от его проведения организация не имеет права, ведь это нарушило бы требования правил охраны труда, породило основание для привлечения к административной ответственности.
Во-вторых, инструктажи должны проводиться по профильным направлениям деятельности, если организация ими занимается. Например, если сотрудники фирмы занимаются высотными работами, для каждого представителя такой профессии обязательно прохождение соответствующего инструктажа.
Таким образом отказаться от инструктажей по пожарной безопасности нельзя, однако освободить часть работников от профильных инструктажей – вполне реально. Вопросы охраны труда регулируются приказами руководителя. Так, директор может утвердить проведение дополнительных мероприятий или, наоборот, сократить их.
Освобождение от инструктажа
Освободить часть сотрудников от прослушивания инструктажа – вполне реально. Дело в том, что по умолчанию все сотрудники фирмы обязаны проходить подготовку по части труда, однако директор может внести некоторые правки по этой части. Например, мастеру чистоты нет никакой необходимости заслушивать лекцию по электротехнической безопасности или по работам на высоте. Таким образом необходимо освободить всех непрофильных работников от профильных инструктажей. Для этого достаточно лишь издать соответствующий приказ, однако у каждого приказа должно быть своё основание.
Основанием в нашем случае будет являться служебная записка от одного из работников. Как правило, автором служебки выступит специалист по охране труда, ведь именно в его обязанности входит проведение этих самых инструктажей. Таким образом он попытается сэкономить своё время, время своих коллег.
Многие фирмы безразлично относятся к охране труда и своим локальным актам, не освобождая сотрудников от изучения материала, но и давая его им. Так, специалист по охране труда просто просит работников расписаться за то, чего они фактически не получили. Как правило, ни у кого вопросов не возникает, а трудовая и пожарная инспекции банально об этом не знают.
Проблемы с таким подходом могут возникнуть уже постфактум, если чрезвычайная ситуация всё-таки произойдёт, а сотрудники окажутся неготовыми к ней.
Форма документа
Говоря о форме служебной записки на освобождение от инструктажа, следует отметить, что каких-то стандартных бланков для составления такого рода бумаг не существует на законодательном уровне. Таким образом получается, что сотрудник предприятия вправе составить официальную бумагу самостоятельно и своими силами. Для этого достаточно будет лишь вооружиться чистым листком бумаги формата А4, взять в руки синюю или черную шариковую ручку.
В качестве альтернативного способа составления можно рассмотреть машинописный вариант. В печатном виде официальная бумага будет иметь более деловой внешний вид.
Инструкция по составлению служебки
Служебная записка на освобождение от инструктажа составляется с заполнения шапки в правом верхнем углу листа бумаги. Указываем полное наименование организации, ФИО и должность руководителя. Затем здесь же, сделав небольшой отступ вниз, обозначим ФИО заявителя, наименование занимаемой им должности. Как правило, автором такой служебки выступает специалист по охране труда.
Ниже по документу мы обращаемся к директору, просим рассмотреть инициативу освобождения части сотрудников компании от обязательного прохождения инструктажа. Здесь мы должны указать полный перечень должностей, представителей которых следует освободить. Утверждаем, что эти работники не задействованы на тех работах, инструктажи по которым они проходят, а значит, все просто тратят своё время.
Следующим шагом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка полностью составлена, нам остается лишь передать её итоговый вариант на стол директору, дождаться, пока он рассмотрит такую инициативу и примет соответствующее решение.
Совершенно не факт, что руководитель пойдет нам навстречу и согласует такую инициативу. Более того, далеко не в каждом случае освобождение части работников от инструктажа будет носить законный характер. Руководителю потребуется оценить не только целесообразность такого решения, но также разобрать его с точки зрения закона, чтобы в дальнейшем не пришлось участвовать в споре с Государственной инспекцией труда. Для организаций предусмотрены серьезные административные штрафы за нарушения по части охраны труда.
Примерный образец
