Служебная записка на организацию награждения

Служебная записка на организацию награждения – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из её работников, выступив с инициативой создания праздничной атмосферы при вручении коллегам тех или иных наградных знаков, символов. Сегодня мы разберемся, по каким поводам на предприятиях принято проводить награждения, кто должен заниматься их организацией и причем здесь служебная записка.

Награждение

Под награждением на работе понимается торжественное мероприятие, в рамках которого одному или нескольким сотрудникам будут вручаться те или иные наградные предметы. Речь может идти о благодарственном письме, ценном подарке или чём-то еще. Награждение – это мероприятие, которое всегда к чему-то приурочено. Это может быть завершение квартала, года, сдача отчета, выполнение крупного контракта с контрагентом и так далее и тому подобное. Также награждения приято проводить в рамках профессионального праздника или к юбилею, круглой дате стажа.

Отметим, что Трудовой кодекс Российской Федерации не обязывает работодателя проводить награждения своих сотрудников, а значит, инициатива исключительно добровольная. Если предприятие желает таким образом повысить свой уровень корпоративной политики, оно может пойти на организацию подобного мероприятия.

Оценивая все «за» и «против», следует отметить, что награждение является отличным способом повысить уровень корпоративной культуры, не затратив при этом много денег. Организация праздника обойдется фирме буквально в несколько тысяч рублей, включая все подарки.

Служебная записка

Служебная записка на организацию награждения представляет собой строго внутренний документ, предназначенный для обращения исключительно в рамках внутреннего документооборота одной компании. Таким образом получается, что официальная бумага никогда не должна выйти за пределы внутренней корреспонденции.

Выступить автором служебной записки в теории может совершенно любой сотрудник компании, а вот её адресатом должен быть один из представителей руководящего звена. Фактически же составлять такую служебную записку будет кто-то из заинтересованных работников, будь то кадровик или начальник отдела.

Что касаемо адресата, то это должен быть человек, обладающий полномочиями для издания приказа о проведении награждения. Например, начальник отдела, начальник структурного подразделения, заместитель директора, директор.

На основании служебной записки может быть начата подготовка к будущему награждению. Более того, организация любого мероприятия всегда связана с выделением денежных средств, а любые расходы, как известно, нужно официально оправдывать. Для этого директор издаст соответствующий приказ, в котором оставит ссылку на служебную записку от подчинённого.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на организацию награждения, следует отметить, что отечественный законодатель не предусматривает применения каких-либо общеобязательных унифицированных бланков для составления такого документа, а значит, автору служебки придется брать всё в свои руки. Итак, по состоянию на сегодняшний день Минтруд и Госкомстат не предъявляют требований к официальным бумагам из внутреннего документооборота предприятий, а значит, они могут быть сформированы в произвольном виде.

Также отметим, что каждое отдельно взятое юридическое лицо имеет возможность самостоятельно разработать и утвердить на локальном уровне собственные фирменные бланки и шаблоны, которыми работники могли бы пользоваться по мере необходимости. К сожалению, если таких бланков на вашем предприятии не оказалось, придется формировать обращение к начальству самостоятельно, своими силами.

При составлении служебной записки в свободной форме, следует уделять должное внимание внутреннему документообороту и придерживаться стандартной структуры. В частности, наша служебка должна будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст работник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки на организацию награждения нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в которой мы трудимся, а также ФИО и должность её руководителя или иного человека, в которому мы обращаемся в служебке. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО, наименование занимаемой должности в штатном расписании фирмы.

Следующим шагом нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции от руководства. Если начальник согласует вашу инициативу, ему придется издать соответствующий приказ, чтобы всё провести официально.

Примерный образец