Служебная записка на оплату судебной пошлины

Служебная записка на оплату служебной пошлины – это официальная бумага, с котором юрист предприятия может обратиться в адрес главного бухгалтера или директора, выразить просьбу о выделении из бюджета денежных средств для оплаты пошлины в суд. Сегодня мы разберемся, что такое судебная пошлина, в каком размере она уплачивается, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Судебная пошлина

В судебной сфере существует несколько основополагающих нормативных актов, которые устанавливают общие правила процесса, его отдельные детали и вопросы. Вопросы оплаты государственной пошлины так или иначе упоминаются практически в каждом из них, однако наибольшая концентрация статей, посвященных пошлине, сосредоточена именно в Налоговом кодексе Российской Федерации.

По каждой категории судебных споров существуют свои правила оплаты госпошлины. Например, если потребитель хочет обратиться в суд в отношении продавца или производителя товара, пошлину и вовсе не придется платить. Что касаемо судебных приказов и заявлений на их выдачу, там предусмотрены свои правила.

Сумма государственной пошлины в большинстве случаев не является фиксированной и зависит от суммы требований, которые заявитель предъявляет ко взысканию. В заявлении на выдачу судебного приказа минимальной планкой является десять тысяч рублей. Если сумма требований равняется десяти тысячам рублей или меньше, то размер госпошлины составит двести рублей. Дальше – больше. То же самое касается и исковых заявлений, но там размер госпошлины начинает расти от четырёхсот рублей и выше.

Квитанция об оплате госпошлины – это один из обязательных документов, которые должны быть приложены к заявлению в суд. Если сотрудник судья не увидит среди приложений платёжного поручения, он издаст определение о возвращении заявления заявителю.

Служебная записка

Служебная записка на оплату судебной пошлины представляет собой исключительно внутреннее обращение, с которым фактически любой сотрудник может обратиться в адрес руководителя организации или её главного бухгалтера. Для того, чтобы госпошлина была оплачена, руководитель должен дать своё согласие, то есть согласовать выделение денежных средств. Пусть даже речь и идёт об относительно небольших суммах, без согласия директора дело не сдвинется с мертвой точки.

Служебную записку нужно будет передать директору на стол и дождаться, когда он её рассмотрит, примет соответствующее решение. Согласованную служебку мы передаем в бухгалтерию и дожидаемся, когда бухгалтер переведет деньги на указанные реквизиты, предоставит вам соответствующее платежное поручение.

Кстати, автор служебной записки должен самостоятельно указать реквизиты, на которые нужно отправить денежные средства. Здесь очень важно не допустить ошибку при указании ОКТМО, ведь в случае её допущения суд банально не примет оплаченную госпошлину.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на оплату судебной пошлины, хотелось бы отметить, что какого-то стандартного бланка или шаблона для составения такого документа не предусмотрено вовсе. Таким образом получается, что сформировать официальную бумагу может любой сотрудник, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота и не более того.

Здесь самое главное – уделить внимание структуре. По структуре наша служебная записка должна разделяться на шапку, основной содержательный блок и реквизиты. Из содержания шапки должно стать понятно, кому подается служебная записка, от кого. Основной блок должен доносить саму нашу просьбу об оплате пошлины: кому, куда, зачем, почему.

Написать текст служебной записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку «на пальцах»

Начинаем процесс формирования нашей служебной записки с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, в которой трудимся, ФИО и должность её представителя, уполномоченного разрешать вопросы относительно оплаты пошлин. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО автора служебной записки, занимаемой им должности в штатном расписании фирмы. В силу того, что данная служебная записка носит исключительно внутренний характер, такого набора сведений окажется вполне достаточно.

Ниже по документу обращаемся к директору или главному бухгалтеру, выражаем просьбу относительно выделения денежных средств в такой-то сумме на оплату госпошлины по такому-то судебному спору. Поподробнее разъясняем, о каком конкретно споре идет речь, указываем реквизиты, по которым нужно будет оплатить пошлину.

Следующим шагом, когда наша служебка уже почти полностью составлена, мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь нам остается лишь передать итоговый вариант документа на рассмотрение и дождаться, когда же бухгалтерия выдаст платежное поручение.

Примерный образец