Служебная записка на ограничение доступа к интернету

Служебная записка на ограничение доступа к интернету – это официальная бумага, с которой один из сотрудников может обратиться в адрес своего непосредственного начальника или руководителя всей организации в целом, выступив с инициативой ограничения доступа к интернету для работников в их рабочее время. Сегодня мы разберемся, в каких случаях предприятие может пойти на введение такой меры, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Дисциплина труда

Устраиваясь на работу, человек подписывает трудовой договор, а вместе с тем и обязуется соблюдать установленные в организации правила. Речь идёт, в том числе, и о дисциплине труда. Так, согласно трудовому договору сотрудник в течение рабочего дня должен выполнять свою основную трудовую функцию согласно должностной инструкции, а вот в законное время отдыха он волен делать всё, что угодно. Таким образом получается, в рабочие часы всё внимание человека должно быть сконцентрировано на рабочем процессе: никаких социальных сетей, звонков по телефону и чтения новостей.

Для того, чтобы контролировать сотрудников, компании предпринимают различные меры. Начинается всё обычно с установки внутренних камер видеонаблюдения. Дело в том, что сейчас для современного человека основной способ выйти в интернет – это его смартфон. По камере можно будет легко отследить, кто работает за компьютером, а кто листает экран своего мобильного гаджета.

Контролировать действия на экране компьютера несколько сложнее, ведь потребуется обратиться к неким программным хитростям. Самый простой в исполнении способ - настройка файрволла. Системный администратор путём нехитрых махинаций может ограничить доступ к некоторым сайтам или всей сети «Интернет» для некоторых рабочих ПК или всей офисной сети в целом.

Служебная записка

Служебная записка представляет собой внутреннее обращение от одного сотрудника организации в адрес другого с определенной просьбой, каким-то запросом и так далее и тому подобное. В нашем конкретном случае темой для обращения станет ограничение доступа к интернету из офисной сети «Интернет».

Несмотря на то, что фактически заниматься ограничением доступа будет системный администратор или иной работник компании, непосредственно работающий с компьютерами и технической частью, писать служебную записку мы будем не на его имя. В данном случае сисадмин – не более, чем исполнитель. Принимать подобные решения управленческого толка уполномочен руководитель организации или какого-то конкретного структурного подразделения, отдела.

Подаем служебную записку директору на рассмотрение, дожидаемся его решения. Отметим, что каждое обращение к директору должно чем-то мотивироваться, а значит, мы должны привести какие-то аргументы в пользу ограничения доступа к интернету. Ссылаемся на повышение общего уровня дисциплины труда, производительности на предприятии и так далее и тому подобное.

Как только директор подпишет служебную записку, можно будет передавать её системному администратору. Он реализует согласованную руководителем инициативу сразу же, как только у него появится время в расписании.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на ограничение доступа к интернету, следует отметить, что отечественный законодатель не предлагает к применению каких-либо стандартных бланков или шаблонов для ведения внутреннего документооборота и составления такого рода официальных бумаг. Таким образом получается, что составить служебную записку любой сотрудник сможет самостоятельно и в свободной форме. Для этого ему потребуется лишь изучить либо освежить в памяти общие правила делового документооборота. Речь идёт как о структуре служебной записке, так и деловом тоне, орфографии и пунктуации.

Написать текст служебной записки работник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Само содержание должно быть выполнено на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять нашу служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, несколько отступив вниз, укажем ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность в штатном расписании предприятия. В силу того, что наше обращение будет носить строго внутренний характер, прописывать более подробные идентификаторы нет нужды.

Ниже по документу мы официально обращаемся к директору организации, выступаем в его адрес с инициативой введения ограничения доступа к интернету с рабочих компьютеров. Ссылаемся на то, что некоторые работники проводят достаточно много рабочего времени в соцсетях, хотя могли бы лучше сфокусироваться на работе. Утверждаем, что ограничение доступа должно будет повысить уровень дисциплины труда в коллективе.

Примерный образец