Служебная записка на новогоднюю премию

Служебная записка на новогоднюю премию – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться фактически любой её сотрудник, посчитавший, что выплата новогодней премии окажется хорошей идеей. Сегодня мы разберемся в практике выплат новогодних премий, расскажем об их размерах.

Новогодняя премия

Дополнительное денежное поощрение в преддверии нового года – это всегда приятно. Сейчас, когда корпоративная культура в России уже весьма развита, многие организации стараются различными способам завлекать к себе работников. Одним из преимуществ некоторых работодателей является, так называется, тринадцатая зарплата. Фактически люди получат на работе дополнительное вознаграждение, кратное их стандартной заработной плате.

Отметим, что Трудовой кодекс Российской Федерации ни в одном из статей не содержит упоминания относительно выплаты новогоднего вознаграждения для сотрудников. Более того, премия – это добровольная денежная выплата, выплачивать которую или нет решает работодатель. Если директор посчитает возможным и необходимым дополнительно поощрить своих работников, он издаст соответствующий приказ.

Премия, по идее, связана с трудовыми достижения сотрудника на рабочем месте, выплачивается за выдающийся труд. Новогодняя же выплата в свою очередь выплачивается обычно вообще всем работникам, вне зависимости от того, какие показатели они демонстрировали.

Служебная записка

Служебная записка на новогоднюю премию представляет собой строго внутреннее обращение, с которым в адрес директора организации может обратиться фактически любой сотрудник, желающий уточнить вопросы относительно дополнительного материального поощрения. На практике же автором такой служебки должен выступить кто-то из локальных руководителей:

• начальник одного из отделов;
• руководитель филиала;
• начальник структурного подразделения;
• заместитель директора по одному из направлений.

Именно руководители располагают информацией о финансовом положении организации, наличии или отсутствии у нее возможности выплатить своим сотрудникам дополнительные материальные поощрения. Адресатом служебки в свою очередь выступит руководитель. Например, в обществах с ограниченной ответственностью функции руководителя будет выполнять его директор.

Следует отметить, что руководитель обязан только рассматривать все поступающие в его адрес обращения, однако не обязан удовлетворять каждое из них. Начальник будет отталкиваться от наличия финансовой возможности, а также продуктивности сотрудников за год в целом. Если в течение года не возникало особых проблем с кадрами, все трудились усердно и стремились к высоким показаниям планов, вполне вероятно, что премию всё-таки согласуют.

Форма документа

Говоря о служебной записке на новогоднюю премию, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель не предусмотрел применения каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такой официальной бумаги. Получается, что составить документ сможет совершенно любой работник, имеющий под рукой базовый набор канцелярских принадлежностей, опыт работы с подобными бумагами.

Также не следует забывать и о существовании общих правил делового документооборота. В частности, текст служебки должен быть выполнен в деловом стиле, выдержан в нейтральном тоне. По структуре служебка будет формироваться из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разберемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку на новогоднюю премию с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование организации, в которой трудимся, а также ФИО и должность её руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании. Такого набора идентификаторов сторон окажется вполне достаточно, так как служебная записка носит строго внутренний характер.

Ниже по документу обращаемся к директору, выступаем с инициативой утверждения и выплаты на предприятии новогодней премии. В теле служебки её автор в теории может даже предложить конкретный размер выплаты, однако совершенно не факт, что директор его утвердит.

Следующим шагом расписываемся за вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка будет уже полностью составлена, останется только передать её директору на рассмотрение.

Примерный образец