Служебная записка на материальную помощь на лечение

Служебная записка на материальную помощь на лечение – это документ, с которым фактически любой сотрудник организации, оказавшийся в тяжелом жизненном положении, может обратиться в адрес руководства и попросить о выделении денежных средств на приобретение лекарств и прохождение дорогостоящих процедур, исследований. В рамках материала мы разберемся, обязаны ли организации помогать своим работникам излечиться от заболеваний в материальном плане, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Лечение и работа

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения работника и работодателя в нашей стране. Именно здесь сконцентрированы все положения относительно исполнения условий трудового договора и всех дополнительных прав, им гарантируемых. Если обратить внимание, можно заметить, что нормативный акт не содержит в себе ни слова о поддержке работников в случае выявления у них каких-либо серьезных заболеваний. Таким образом получается, что выплата является исключительно добровольной.

Дело в том, что предприятия обладают законодательной возможностью разрабатывать и закреплять на локальном уровне нормативные акты. Речь может идти о Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, Положении «О премировании».

Один из таких нормативных актов как раз и может быть посвящен вопросам материальной помощи: кому полагаются выплаты, в каких случаях и в каком размере. Если найти ничего похожего в нормативке предприятия не удалось, значит, придется обращаться, ни на что не опираясь.

Материальная помощь

Материальная помощь является нестандартной выплатой для трудовых правоотношений. Если оклад, премия и всевозможные надбавки выплачиваются сотруднику за то, что он в той или иной мере осуществляет трудовую деятельность на предприятии, то вот материальная помощь никоим образом с ней не связана. Предполагается, что эти деньги сотрудник получит на личные нужды исключительно по той причине, что в его личной жизни случилось какое-то событие. Выявление тяжелого заболевания, требующее дорогостоящего лечения, как раз и является одним из поводов для выделения денежных средств.

Вопрос о том, какую часть лечения возьмет на себя предприятие, решается в индивидуальном порядке. Не следует ждать, что компания выделит вам какие-то баснословные суммы. В среднем, выплаты варьируются от десяти до двадцати тысяч рублей. Всё, что свыше указанного диапазона, уже считается большой материальной помощью.

Более подробно изучить о том, как работает материальная помощь в компании, можно в одном из её локальных актов. Если такового не оказалось вовсе, можно поспрашивать у коллег. Вполне вероятно, что в организации и вовсе нет практики выплаты материальной помощи по каким-либо поводам. В таком случае никто не запрещает вам стать первым человеком, получившим от работодателя деньги на лечение.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на материальную помощь на лечение, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предъявляет каких-либо строгих требований по части формирования подобной документации. В теории составить служебку может совершенно любой человек, имеющий на то причины, соответствующее желание. При работе с документом ему придется руководствоваться общими правилами трудового договора, но не более того.

Также не следует забывать и о структуре официальной бумаги. Так, наша служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Написать текст документа можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Сам текст мы оформляем на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем процесс формирования служебной записки на материальную помощь с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование компании, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании организации.

Ниже по документу обращаемся в адрес руководителя организации, прописываем основной содержательный блок служебки. Ссылаемся на то, что у нас диагностировано то или иное заболевание, лечение которого является весьма и весьма дорогостоящим. Просим директора выделить определенную денежную сумму в качестве материальной помощи на лечение. Конкретную сумму прописывать необязательно, ведь начальник может утвердить её самостоятельно.

В завершение работы с документом мы расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда служебка уже полностью составлена, остается только передать её на рассмотрение и дожидаться результатов рассмотрения.

Следует держать в уме, что директор в теории может отказать вам в удовлетворении просьбы о выделении материальной помощи, ведь он не обязан её согласовывать. В случае отказа никак повлиять уже не выйдет, повторно обращаться нет особого смысла.

Примерный образец