Служебная записка на изменение прав доступа к базе данных

Служебная записка изменение прав доступа к базе данных – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из её сотрудников, в том числе и начальник какого-то отдела, выступить с инициативой изменения прав к базе данных компании. Сегодня мы разберемся, что подразумевается под базой данных, о каких правах доступа к ней идет речь, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

База данных

Под базой данных подразумевается набор информации, облаченный в системную форму для удобства применения, просмотра и так далее. Так, на сегодняшний день существует несколько популярных компьютерных программ для работы с базами данных, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Для того, чтобы создать в действительности серьезную и рабочую базу данных, нужно соблюсти несколько факторов.

Первый фактор – это квалифицированные специалисты. Если вопросом систематизации накопленной информации для получения в конце концов базы данных будут заниматься новички, едва ли на выходе получится стоящий продукт.

Второй фактор – это время. Любая база данных состоит из огромных объемов информации, а для того, чтобы эта информация оказалась в руках организации, должно пройти немало времени. Многие компании собирают свои базы данных годами, ценят их на весь золота.

Права доступа

Когда сотрудник устраивается в организацию, ему предоставляют доступ к базе данных. Некоторые предприятия требуют подписать соглашение о неразглашении, а в некоторых случаях это и так предусмотрено как само собой разумеющееся. Так, если человек должен будет работать с персональными данными граждан, очевидно, что он не вправе разглашать их третьим лицам.

В любом случае обычно руководство организации старается дать работнику ровно столько прав на использование базы данных, сколько ему в действительности нужно. Например, если мы говорим о менеджере по продажам, ему совершенно ни к чему знать обо всех сделках, совершённых предприятием за последние несколько лет. В должностные обязанности менеджера входит презентация товара потенциальным контрагентам и его последующая реализация. Именно такой набор прав и будет гарантирован человеку.

В том случае, если на предприятии возникла производственная необходимость по расширению перечня прав для одного конкретно взятого сотрудника или для конкретной должности в штатном расписании, нужно обращаться за помощью к местному компьютерщику. Это может быть системный администратор, разработчик или инженер. В любом случае человек посредством нажатия нескольких кликов мышью сможет изменить перечень прав работников.

Такая необходимость может возникнуть, например, в результате изменения должностных обязанностей сотрудника. Изменение обязанностей в свою очередь может быть связано с повышением, переводом на другую должность или иным факторами.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на изменение прав доступа к базе данных, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо стандартных бланков или шаблонов для составления такого документа. Выходит, что любой сотрудник, желающий обратиться в адрес руководства с соответствующей просьбой, сможет сделать это без лишних проблем. Достаточно будет освежить в памяти или изучить общие правила делового документооборота.

В частности, мы должны будем придерживаться нейтрального тона повествования и делового стиля языка. По структуре наша служебная записка на изменение прав доступа к базе данных будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации, как и всегда, станет чистый лист бумаги формата А4.

Инструкция по составлению служебной записки

Процесс формирования служебной записки на изменение прав доступа к базе данных нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование нашей фирмы, ФИО и должность того человека, который и принимает решения относительно выдачи прав доступа к базе данных. По идее, это должен быть её руководитель. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки и занимаемую им должность в штатном расписании фирмы. Такого набора сведений окажется вполне достаточно для достижения желанного результата.

Ниже по документу мы обращаемся в адрес руководителя организации, просим его изменить права доступа к базе данных для себя или одного из сотрудников фирмы. Далее по тексту мы должны будем конкретизировать, каким именно образом нужно изменить права доступа, для какого именно работника и в связи с чем. Если директор не посчитает это необходимым, он банально не согласует данную служебку.

Примерный образец