Служебная записка на изготовление визиток

Служебная записка на изготовление визиток – это официальная бумага, с которой фактически любой сотрудник компании может обратиться к её руководителю, предложить инициативу изготовления фирменных визиток для достижения тех или иных целей, выполнения задач. Сегодня мы разберемся, зачем вообще нужны визитки, какую функцию они выполняют, причем здесь служебная записка и как правильно её оформить.

Визитка

Визитка представляет собой весьма удобный и универсальный способ репрезентации организации самой себя. На небольшом картонном полотне ёмко умещается информация о том, чем компания занимается, какие услуги предоставляет, кому может помочь и как с ней связаться. На самом деле довольно-таки непросто изготовить качественную визитку, которая справлялась бы со всеми вышеперечисленными задачами. Как ни крути, а основная функция печати визиток – это повышение продаж, охватов, количества клиентов.

Для того чтобы всё получилось так, как задумано, следует обратиться за помощью к специалистам из типографии. Штатные дизайнеры не только подскажут, что и как лучше разместить на визитке, но и фактически займутся её печатью. После того, как заказчику продемонстрируют пробный вариант, уже можно будет запускать полноформатный тираж.

Стоимость услуг типографии будет зависеть от региона, в котором заключен договор, расценок контрагента исходя из качества, а также тиража. Что касаемо количество распечатанных копий, то решение здесь будет принимать автор служебки или же руководитель организации в целом. Во внимание здесь принимается, во-первых, целесообразность, а во-вторых, бюджет компании. Совершенно не факт, что для достижения максимальной эффективности от рекламной компании потребуется большое число визиток.

В то же время обращаем внимание на момент оптового изготовления. Как правило, типографии предоставляют различного рода скидки за массовую печать. Иногда лучше немного переплатить и получить взамен достаточно большое число товара.

Служебная записка

Служебная записка на изготовление визиток по своей юридической природе является строго внутренним документом, используемым исключительно во внутреннем документообороте организации. В теории выступить автором такой служебки может совершенно любой работник, кому в голову придет идея относительно изготовления визитных карточек. Как правило, это должен быть кто-то из руководителей, начальников отделов. Именно руководители больше других заинтересованы в увеличении продаж и охватов, поскольку это данных показателей зависит их заработная плата, премия.

Что касаемо адресата, то им должен быть руководитель, уполномоченный разрешать вопросы относительно распределения денежных средств. Например, в обществах с ограниченной ответственностью такую функцию выполняет его директор.

Следует также держать в уме, что директор обязан лишь рассматривать все поступающие в его адрес обращения, но не удовлетворять их. Таким образом получается, что вопрос удовлетворения останется в подошвенном состоянии до самого конца, пока от начальника не потупит какая-то ответная реакция.

Форма документа

Служебная записка на изготовление визиток, как мы уже успели выяснить, является строго внутренним документом, а значит, отечественный законодатель не приготовил для её составления каких-либо строгих бланков или шаблонов. Получается, что составлять официальную бумагу сотрудникам компании придется самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.

По структуре наша служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и набора обязательных реквизитов. По вопросам наполнения структурных элементов мы пройдемся чуть позже.

Написать текст служебки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебку

Начинаем составлять служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в которой трудимся, а также ФИО и должность нашего руководителя в дательном падеже. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО и должность автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании компании в родительном падеже.

Ниже по документу приступаем к составлению основного содержательного блока нашей официальной бумаги. Обращаемся к начальнику, выражаем инициативу относительно изготовления фирменных визиток компании. Разъясняем, что, по вашему мнению, должно быть на них изображено, каких целей вы хотите достигнуть таким образом, сколько денег нужно выделить.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью оформлена, передаем её итоговый вариант на рассмотрение. Как только руководитель рассмотрит обращение, вас поставят об этом в известность.

Примерный образец