Служебная записка на ежемесячные стимулирующие выплаты

Служебная записка на ежемесячные стимулирующие выплаты – это документ, с которым в адрес руководителя организации может обратиться один из сотрудников, выступить с инициативой введения на предприятии практики стимулирования работников. Сегодня мы разберемся, что понимается под стимулирующими выплатами, кому и в каких случаях полагаются деньги, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Стимулирующие выплаты

Под стимулирующими выплатами принято понимать определенную надбавку к заработной плате сотрудника, полагающуюся ему не за какие-то достижения, а в счет будущего результата. Как показывают многочисленные исследования, чем большую заработную плату будет получать сотрудник, тем усерднее он будет трудиться. Как минимум, такая схема работает первое время, то есть до тех пор, пока человек не привыкнет к таким деньгам. В дальнейшем он уже захочет получать больше, а трудиться за изначальную заработную плату не станет вовсе. Можно сказать, что стимулирующие деньги являются чем-то вроде аванса.

Использовать в своей работе стимулирующие выплаты или же нет, каждая организация решает самостоятельно. У применения любого управленческого инструмента есть свои преимущества и недостатки. К очевидным преимуществам в нашем случае можно будет отнести повышение мотивации к труду, а вот к недостаткам – необходимость совершения дополнительных растрат.

Если всё-таки компания решится на стимулирующие выплаты для каких-то сотрудников, ей придется всё правильно оформить. По сути дела, выплата – это премиальная часть заработной платы, а значит, выплачивается исключительно по желанию и инициативе работодателя. Основания здесь будут следующие:

• служебная записка на ежемесячные стимулирующие выплаты;
• распоряжение директора о назначении стимулирующих выплат.

Срок, в течение которого выплаты будут актуальны, также определяются руководством организации. Вообще, принято полагать, что стимулирующие выплаты носят временный характер, поскольку стимулировать человека не постоянной основе нет нужды.

Служебная записка

Служебная записка на ежемесячные стимулирующие выплаты в теории может быть составлена совершенно любым сотрудником компании, однако фактически же выступать её автором будет кто-то из представителей руководящего звена. Это может быть заместитель директора, начальник одного из отделов или же иной локальный руководитель.

Адресатом служебки должен стать руководитель всей организации в целом. Например, в обществе с ограниченной ответственностью полномочия руководителя концентрирует в себе директор предприятия. Именно он будет считаться единоличным начальником компании, который и будет принимать все важные управленческие решения.

Вопрос о том, удовлетворит директор служебку или же нет, останется актуальным до самого конца, пока руководитель не озвучит свое решение. Рассчитывать на однозначное удовлетворение не стоит, поскольку речь идёт о деньгах, а здесь всегда всё весьма непросто. Вполне вероятно, что в зарплатном фонде предприятия банально не окажется таких денег, которые нужно пустить на реализацию инициативы.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на ежемесячные стимулирующие выплаты, следует отметить, что каких-то конкретных бланков или шаблонов для составления такой служебки на законодательном уровне не предусмотрено вовсе. По состоянию на сегодняшний день оформить служебку может совершенно любой человек, имеющий под рукой необходимые средства, ознакомленный с тем, как работает внутренний документооборот. В частности, придется придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку на ежемесячные стимулирующие выплаты с заполнения шапки официальной бумаги. В правом верхнем углу документа пропишем, кому и от кого подается записка. Здесь мы в дательном падеже укажем ФИО и должность нашего руководителя, а также полное наименование занимаемой им на предприятии должности. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность в штатном расписании фирмы. Такого набора идентификаторов окажется вполне достаточно, чтобы считать служебку составленной корректно.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашей служебной записки. Обращаемся к руководителю, выступаем с инициативой введения ежемесячных стимулирующих выплат для сотрудников компании. Чаще всего выплаты предусматриваются лишь для отдельных работников, занятых конкретной работой. Например, группе специалистов-безопасников было получено выполнять заказ подрядчика, на всё время выполнения заказа назначается стимулирующая выплата.

В завершение работы со служебной записки на ежемесячные стимулирующие выплаты мы должны расписаться за всё вышеизложенное, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью составлена, можно передавать её начальнику на рассмотрение, дожидаться его ответной реакции.

Примерный образец