Служебная записка на единовременную выплату

Служебная записка на единовременную выплату – это документ, с которым любой сотрудник компании может обратиться к её руководителю, попросить о единовременной выплате на свою зарплатную карту в связи с определенными событиями. Сегодня мы разберемся, в каких случаях работники предприятий могут рассчитывать на единовременные выплаты от работодателя, как обратиться с соответствующей просьбой, зачем нужна служебная записка.

Выплаты на работе

Все выплаты на работе разделяются на две разновидности: связанные с трудовом деятельностью и не связанные с трудовой деятельностью. К первой категории можно отнести заработную плату и премиальные, а ко второй – различные дополнительные денежные выплаты. Сюда можно отнести материальную помощь и различного рода пособия. Если зарплата и премия – это те деньги, которые сотрудник фактически заработал своим трудом, то вот материальная помощь и аванс с работой никак не связаны. Так, материальная помощь выделяется по какому-то либо поводу, а сами деньги направлены именно на поддержку, во имя благих целей.

Например, материальная помощь может выплачиваться в связи со вступлением в брак, смертью кого-то из близких родственников и так далее и тому подобное. Эти деньги передаются человеку на безвозвратной основе. Более того, за их растрату не придется даже отчитываться перед руководством. Несмотря на то, что они выделяются на определенные цели, контроля за ними осуществляться не будет. В теории средства могут быть потрачены на любые цели.

Что касаемо аванса, то работник может попросить совершить на его зарплатный счет единовременную выплату размером в целую заработную плату, однако в начале месяца. Таким образом получается, что фактически он ещё не отработал тот временной промежуток, за который получает деньги, а значит, работодатель имеет полное право отказать. Безусловно, если работник зарекомендовал себя с хорошей стороны, едва ли ему откажут.

Служебная записка

Служебная записка представляет собой документ из внутреннего документооборота компании, с которым один сотрудник может обратиться к другому, выразить определенную просьбу или предоставить те или иные сведения. В нашем случае рядовой сотрудник будет обращаться в адрес директора, просить об осуществлении единовременной выплаты по определенному поводу.

Как показывает практика, многие компании и вовсе не пользуются служебными записками, предпочитая решать подобные вопросы в устном порядке. Отметим, что такой подход однозначно имеет право на существование, однако будет лучше придать внутренним взаимоотношениям официальный характер. Любая официальная бумага за подписью сотрудника возлагает на него определенную ответственность, может служить основанием для осуществления юридически значимых действий.

Так, если директор всё-таки пойдет навстречу и удовлетворит выплату, служебная записка от сотрудника и станет основанием для издания соответствующего приказа руководителя, основанием для списания денежных средств.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на единовременную выплату, хотелось бы отметить, что отечественный законодатель не предусмотрел каких-либо унифицированных бланков для составления такого рода документов. Таким образом получается, что формировать служебку нам придется самостоятельно и своими силами. В работе мы должны руководствоваться общими правилами делового документооборота, ориентироваться на схожие официальные бумаги. Это касается как структуры, так и содержания.

По структуре служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока, реквизитов. Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике.

Разбираемся, как составить служебку

Процесс формирования служебной записки на единовременную выплату нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, наименование занимаемой им должности согласно штатному расписанию.

Ниже по документу мы обращаемся к руководителю, начинаем подводить мысль под выдвижение своей просьбы. Утверждаем, что в нашей жизни произошло определенное событие, в связи с которым нам потребовались деньги на руках. Затем следует определить, какую именно единовременную выплату мы хотим получить: материальная помощь или аванс.

Если мы говорим про материальную помощь, у нас будет возможность прописать конкретную сумму единоразовой выплаты. Совершенно не факт, что директор согласует именно такую сумму и согласует выплату вовсе, однако в любом случае будет лучше указать точную сумму желаемой выплаты.

Следующим шагом расписываемся в документе, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка полностью оформлена, останется только передать её на рассмотрение директору и дождаться решения, которое он примет.

Примерный образец