Служебная записка на доставку воды в офис

Служебная записка на доставку воды в офис – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя может обратиться фактически любой сотрудник организации, желающий предложить директору перейти на доставку воды. Сегодня мы разберемся, зачем офисные предприятия пользуются доставкой питьевой воды, причем здесь служебная записка от сотрудника, как правильно её оформить.

Доставка воды в офис

Сейчас, когда уже большинство офисных и не только предприятий, на регулярной основе пользуются услугой доставки питьевой воды, ничего необычного в этом нет. Более того, такая практика настолько вошла в норму, что представить рабочее место без неё банально невозможно. Тем не менее даже по состоянию на сегодняшний день еще можно встретить компании, не обеспечивающие своих сотрудников питьевой водой. Предполагается, что люди должны покупать воду самостоятельно либо же пить её из-под крана.

Безусловно, холодная вода в кране проходит все необходимые очистные мероприятия, чисто в теории может использоваться для питья и приготовления пищи, тем не менее многие люди банально брезгуют её употреблять. Также части граждан не нравится вкус воды из-под крана, они предпочитают приобретать питьевую воду в магазине.

Если на вашем предприятии нет в практике заказывать питьевую воду с доставкой, имеется возможность её ввести. Для этого достаточно будет подать соответствующую служебную записку на имя директора, предложить ему такую инициативу. Более того, можно даже предложить конкретную организацию, занимающуюся доставкой воды в офис по корпоративным ценам.

Служебная записка

Служебная записка на доставку воды представляет собой внутренний документ, который предназначен для разрешения исключительно внутренних вопросов. Таким образом предполагается, что официальная бумага никогда не должна выйти за пределы внутреннего документооборота.

Выступить автором служебки в теории может совершенно любой сотрудник, будь то представитель руководящего звена или же рядовой сотрудник, а вот её адресатом в любом случае должен быть руководитель. В обществе с ограниченной ответственностью полномочия руководителя будет выполнять директор. Именно директор обладает достаточным перечнем полномочий, чтобы издавать распорядительные официальные бумаги, утверждать, на какие статьи расходов может пойти бюджет фирмы.

Подать служебку можно директору лично в руки либо же передать через одного из его помощников. Это может быть секретарь, заместитель или ной работник. Как только руководитель рассмотрит обращение и примет решение относительно доставки воды в офис, вас поставят об этом в известность.

Для того, чтобы начать сотрудничать с доставкой, необходимо будет заключить с контрагентом соответствующий договор. В качестве представителя заказчика как раз и выступит директор предприятия.

Форма документа

Говоря о форме служебной записи на доставку воды в офис, следует отметить, что отечественный законодатель не предусмотрел применения каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что официальную бумагу ответственный сотрудник сможет составить самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота, вооружившись подручными средствами.

В нашем случае немаловажно будет уделить должное внимание структуре официальной бумаги. Служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем процесс формирования служебной записки на доставку воды в офис с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей компании, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебной записки, занимаемую им должность согласно штатному расписанию. В силу того, что данное обращение носит исключительно внутренний характер, прописывать более подробные идентификаторы необязательно.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку нашей служебной записки. Обращаемся к руководителю, выступаем с инициативой организации доставки питьевой воды в офис организации. Если у вас есть на примете контрагент, оказывающий подобные услуги, можно указать его наименование.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебная записку на доставку воды в офис уже полностью составлена, осталось лишь передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции руководства. По идее, автор служебной записки должен одним из первых узнать о принятом директором решении.

Примерный образец