Служебная записка на доплату за расширение зоны обслуживания

Служебная записка доплату за расширение зоны обслуживания – это официальная бумага, с которой в адрес начальника может обратиться один из сотрудников, выступить с инициативой получения доплаты за соответственное расширение обязанностей по должности. Сегодня мы постараемся разобраться, что понимается под зоной обслуживания, какая доплата может быть предусмотрена за её расширение, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Зона обслуживания

Под зоной обслуживания понимается та территория, на которой сотрудник должен будет осуществлять свои прямые должностные обязанности. Разграничение сфер ответственности работников по зонам – это распространённая практика, встречающаяся в различных сферах деятельности. Сюда можно отнести обслуживание клиентов по части доставки какой-либо продукции, оказания технической помощи по части сотовой связи, домашнего интернета, даже выезд группы быстрого реагирования на место происшествия. Во всех вышеперечисленных случаях сотрудники будут обязаны приниматься за работу лишь в том случае, если вызов произошел в рамках их территории. В противном же случае за заказ возьмется кто-то другой.

Трудовой кодекс Российской Федерации содержит в своих положениях упоминание о зоне обслуживания. Так, законодатель полагает, что расширение зоны обслуживания всегда будет являться поводом для получения работников доплаты за его труд. В принципе, это максимально логичная позиция, с которой едва ли какой работодатель сможет поспорить.

Совершенно не факт, что расширение зоны обслуживания фактически прибавит работы для человека, тем не менее гипотетическая такая возможность имеется. Более того, вместе с расширением зоны обслуживания растет и ответственность, а это – ещё один повод для доплаты.

Служебная записка

Служебная записка представляет собой строго внутреннее обращение, используемое в рамках одного конкретно взятого предприятия. Предполагается, документ никогда не должен выйти за пределы внутреннего документооборота, а значит, участниками действия станут работники одной фирмы.

Выступить автором служебной записки на доплату за расширение зоны обслуживания может как сам работник, желающий получить больше ответственности, а вместе с тем и больше денег за свой труд, так и его непосредственный начальник. Под непосредственным начальником мы можем понимать начальника отдела, бригадира или иного локального руководителя.

Адресатом служебки должен стать директор всей организации в целом, ведь именно он уполномочен принимать решения подобного характера. Дело в том, что расширение зоны обслуживания – это существенное изменение в условия трудового договора, а значит, с работником потребуется заключить дополнительное соглашение к нему. Такое соглашение от лица работодателя сможет подписать только руководитель организации. В обществе с ограниченной ответственностью такие полномочия будут сконцентрированы в руках директора.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на доплату за расширение зоны обслуживания, следует отметить, что отечественный законодатель не предусматривает применения тех или иных бланков либо шаблонов для составления такой официальной бумаги. Таким образом получается, что сформировать документ фактически может любой желающий, имеющий соответствующие желание и необходимость.

При работе со служебкой мы уделяем внимание общим правилам делового документооборота, придерживаемся их. В частности, наша служебная записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Написать текст работник компании может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике, однако, очевидно, что печатный вариант будет иметь более деловой внешний вид.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять служебную записку на доплату за расширение зоны обслуживания с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем полное наименование фирмы, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, автор служебки обозначает свои ФИО, наименование занимаемой должности. Такого набора информации будет вполне достаточно.

Ниже по документу автор служебки обращаемся к руководителю компании, выступаем с инициативой расширения зоны обслуживания и назначения соответствующей доплаты для себя или одного из наших подчинённых. Каким-то образом мотивировать такое обращение нет нужды, ведь здесь не нужно каких-то специальных оснований. Если руководитель посчитает такую идею возможной для реализации и выгодной для организации, значит, так тому и быть.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, указываем дату составления служебной записки на доплату за расширение зоны обслуживания. Теперь мы отдаем итоговый вариант служебки директору на рассмотрение, дожидаемся его ответной реакции.

Примерный образец