Служебная записка на дни за свой счет

Служебная записка на дни за свой счет – это документ, с которым любой представитель организации может обратиться к своему непосредственному начальнику, выразить просьбу о предоставлении нескольких дней без содержания, за свой счет. Сегодня мы разберемся, что отечественный законодатель думает насчет выходных за счет работника, кому и в каких случаях они полагаются, может ли организация отказать, как правильно составить служебку.

Дни за свой счет

Трудовой кодекс Российской Федерации как основной отечественный нормативный акт по теме трудовых правоотношений содержит в себе положения относительно осуществления трудовой деятельности, регламентирует права и обязанности сотрудников на рабочих местах. Среди прочего, законодатель предусматривает возможность взять дополнительные выходные от работы, однако вопрос оплаты таких дней будет разрешаться индивидуально. Так, Закон «О труде» предусматривает ряд оснований для оформления оплачиваемых выходных:

• донорские дни;
• родители детей-инвалидов;
• ветераны боевых действий;
• диспансеризация;
• и так далее.

Подавляющая масса работников не относится к льготным категориям, а значит, рассчитывать на оплачиваемый выходной придется далеко не в каждом случае. Так, в большинстве случаев без служебной записки на дни за свой счет получить дополнительные выходные не получится. Более того, велика вероятность, что оплачиваться они будут из кармана работника.

Записка или заявление

Дополнительные выходные дни за свой счет работник может получить исключительно по своей инициативе, то есть работодатель не имеет права принудительно отправит своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Многие задаются вопросом относительно того, какой документ составлять: служебную записку или заявление. Ответ на этот вопрос будет разниться от организации к организации. Где-то достаточно будет одного заявления, однако подобная практика распространена скорее на небольших предприятиях.

В крупных фирмах, где любой вопрос требует многоэтапного согласования, без служебной записки обойтись на получится. Перед тем, как директор издаст приказ об оформлении дней без содержания, а кадровик оформит всю соответствующую документацию, потребуется собрать мнения начальников на этот счет. Как ни крути, а без согласия руководства получить дни без содержания попросту не выйдет, а значит, придется надеяться на расположение начальства.

Когда директор получит на стол не «голое» заявление, но с приложенной к нему служебной запиской, он будет уверен, что непосредственный начальник потенциального отпускника не возражает относительно оформления дней без содержания. Как ни крути, а именно непосредственный начальник знает внутренние особенности работы отдела, знает, имеется ли возможность отпустить сотрудника на несколько дней.

Форма документа

Говоря о форме служебной записки на дни за свой счет, следует отметить, что ни один действующий ныне законодательный документ не содержит в себе указаний на применение тех или иных унифицированных бланков или шаблонов для составления такого рода документации. Работник предприятия, желающий взять несколько дней за свой счет, должен будет сформироваться официальную бумагу самостоятельно, своими силами.

Для составления служебки нам потребуется вооружиться синей или чёрной шариковой ручкой, чистым листком бумаги формата А4. В качестве альтернативного варианта мы бы предложили воспользоваться компьютером и соответствующей офисной периферией в виде принтера, сканера и набора программ.

Объясняем, как составить записку «на пальцах».

Служебная записка на дни за свой счет должна начинать составляться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, ФИО и должность нашего непосредственного руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, его должность в фирме.

Ниже по документу обращаемся к своему непосредственному начальнику, просим его согласовать для нас несколько дней отпуска за свой счет. Некоторые организации в обязательном порядке требуют от своих сотрудников указывать причины оформления таких дней. Руководитель сможет оценить весомость таких причин, а также понять, стоит ли отпускать работника по такому поводу. В теории заявителю могут и отказать в предоставлении нескольких дней, если сочтут, что предприятие не сможет без него обойтись или по другим причинам. Трудовой кодекс Российской Федерации целиком и полностью доверяет этот вопрос на откуп работодателю.

В завершение работы с документом мы должны будем заверить всё вышеизложенное автографом заявителя, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша записка полностью сформирована, передаём её на рассмотрение своему непосредственному начальнику, дожидаемся от него ответа. Если всё пройдет «гладко», на служебке появится виза «согласовано», можно будет приступать к составлению заявления. В дальнейшем директор издаст приказ об оформлении дней за свой счет, а кадровик ознакомит с его содержанием.

Примерный образец