Служебная записка на депремирование сотрудника

Служебная записка на депремирование сотрудника – это документ, с которым руководитель любого звена может обратиться к директору компании с просьбой рассмотреть возможность депремирования одного из своих подчинённых. Сегодня мы рассмотрим, насколько законно применение лишения премии, зачем нужна служебная записка, как правильно её оформить.

Премия за работу

Заработная часть работника состоит из оклада и премии. Если оклад представляет собой часть, которую сотрудник в любом случае получит по завершению расчетного периода, то премию выплачивают за индивидуальные достижения на работе. Таким образом работодатель самостоятельно решает, заработал ли его подчинённый премию в этом месяце или нет. Чаще всего в крупных организациях пользуются мотивационной системой с заранее установленными планами. Так, сотрудникам в начале месяца оглашают мотивацию на следующие тридцать календарных дней, ставят перед ними вполне конкретные задачи. Если к окончанию расчетного периода цель будет достигнута, человек получит свою премию.

Чаще всего начальник отдела в конце месяца передаёт сведения в бухгалтерию относительно того, кто из его подчинённых должен быть удостоен премии, а кто – нет.

Депремирование

В компаниях, использующих мотивационную систему, обычно предусмотрена система депремирования за совершение тех или иных проступков. Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации прямым текстом запрещает применять в отношении работников денежные штрафы, работодатели научились обходить этот запрет, найдя лазейки в нормах закона. Лишать заработка за проступки действительно нельзя, однако можно лишать премии, делать это вполне законно. Премия – вознаграждение за выдающиеся показатели. Если работник недобросовестно трудился в течение месяца, организация может принять решение о депремировании.

Также депремирование применяется в случае совершения тех или иных проступков: опоздание, ранний уход с работы, оставление рабочего места на срок менее четырёх часов и так далее. По идее, при совершении дисциплинарного проступка кадровик должен составить соответствующий акт, заверить его автографами коллег, передать информацию директору. Иногда подобной процедурой пренебрегают, сразу же составляя служебную записку о депремировании.

Служебная записка

Служебная записка на депремирование сотрудника представляет собой официальную бумагу из внутреннего документооборота предприятия, которая, по идее, никогда не выйдет за его рамки. Её составителем всегда будет являться непосредственный руководитель провинившегося работника. Служебка адресуется директору фирмы, ведь он и только он может принимать решения относительно лишения премии или её выплаты.

Если работник, лишенный премии, не согласится с решением руководства, решит обжаловать приказ в судебном порядке или через обращение в государственную инспекцию труда, служебка выступит своеобразным щитом для предприятия. Из её содержания должно быть понятно, кого депремировали, за что, в каком размере. В тех случаях, когда содержание служебки не будет нарушать нормы федерального законодательства и положения локальных нормативных актов организации, процедуру депремирования можно будет назвать полностью легальной, законной.

Форма документа

Служебная записка как разновидность документов обладает одной характерной особенностью – для них не предусмотрено каких-либо общеобязательных унифицированных бланков. Служебки всегда формируются в свободной форме, если, конечно, в организации не предусмотрено каких-либо внутренних шаблонов. Иногда на предприятиях закрепляются собственные бланки, которые делают документооборот более единообразным и целостным.

Если бланков в фирме не предусмотрено вовсе, всегда можно оформить документ в произвольном виде. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4, а написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта применяются на практике, однако мы бы порекомендовали отдать предпочтение печатному варианту.

Инструкция по составлению записки

Служебная записка на депремирование сотрудника, как и любой другой официальный документ, будет формироваться из нескольких составных структурных блоков: шапки, основной части с обращением к руководителю, мотивировкой лишения премии и выдвижения соответствующей просьбы, даты и подписи сотрудника. Разберемся, как правильно сформировать каждый из них.

Шапка служебки размещается в правом верхнем углу листа бумаги. В дательном падеже прописываем ФИО нашего директора, а также полное наименование компании с указанием на его организационно-правовую форму. Далее по тексту в родительном падеже отмечаем ФИО сотрудника-заявителя служебки, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу обращаемся к руководителю организации с уважением, разъясняем детали сложившейся ситуации. Утверждаем, что один из наших подчинённых совершил тот или иной дисциплинарный проступок или вовсе не справился со своими должностными обязанностями. Следующим шагом выдвигаем просьбу по депремированию сотрудника, просим директора полностью лишить работника премии или какой-либо её части.

В завершение работы со служебкой проставляем дату её составления, а также заверяем всё вышеизложенное своим автографом с расшифровкой (фамилия и инициалы). Подписывая документ, человек берёт на себя ответственность за изложенное на бумаге.

Примерный образец