Приказа о назначении ответственного лица от подрядчика

Приказ о назначении ответственного лица от подрядчика – это распорядительный документ Заказчика, официально фиксирующий представителя Подрядчика, уполномоченного решать все вопросы, связанные с исполнением конкретного договора подряда (оказания услуг, выполнения работ) на объекте Заказчика. Он издается на основании договора (контракта) и направлен на обеспечение эффективного взаимодействия, контроля качества, сроков и безопасности. Приказ минимизирует риски недопонимания и несогласованности действий.

Назначение ответственного лица позволяет Заказчику иметь четкого контактного лица по всем операционным вопросам, оперативно решать возникающие проблемы, контролировать ход работ и соблюдение Подрядчиком условий договора, правил внутреннего распорядка, требований охраны труда и промышленной безопасности (ОТиПБ) на своей территории. Ответственное лицо Подрядчика несет персональную ответственность перед Заказчиком в рамках своих полномочий.

Роль ответственного лица

Ответственным лицом от Подрядчика назначается сотрудник, обладающий достаточной компетенцией, полномочиями и опытом для управления работами по договору на объекте Заказчика. Обычно это производитель работ (прораб), руководитель проекта, начальник участка, старший мастер или ключевой специалист Подрядной организации. Кандидатура должна быть согласована с Заказчиком до издания приказа.

Ответственное лицо обязано знать и строго соблюдать условия договора, проектную и рабочую документацию (ПСД), требования Заказчика к качеству работ, графики, правила доступа на объект, режим работы, инструкции по ОТиПБ и пожарной безопасности (ПБ). Оно является единственным уполномоченным представителем Подрядчика для оперативного взаимодействия с представителями Заказчика по всем вопросам исполнения договора на площадке.

Обязанности ответственного

Ключевые обязанности назначенного лица от Подрядчика:

• обеспечение полного и качественного выполнения работ в строгом соответствии с договором, ПСД, техническими регламентами и сметой;
• контроль за соблюдением сроков выполнения работ (этапов) согласно утвержденным графикам;
• организация безопасного производства работ: Строгое соблюдение требований ОТиПБ, ПБ, проведение необходимых инструктажей для персонала Подрядчика, обеспечение средствами защиты;
• управление персоналом и ресурсами Подрядчика: Оперативное руководство бригадами, контроль за использованием материалов и оборудования, поддержание порядка на рабочем месте;
• взаимодействие с представителями Заказчика: Участие в совещаниях, оперативках, своевременное предоставление отчетов о ходе работ, согласование возникающих вопросов, подписание актов (акты осмотра скрытых работ, акты КС-2, КС-3 и т.д.);
• немедленное информирование Заказчика о любых отклонениях от графика, несоответствиях в ПСД или поставленных материалах, происшествиях, авариях.

Требования к кандидатуре

Кандидат должен обладать необходимыми знаниями: условий договора, ПСД по объекту, технологии производства порученных работ, требований нормативных документов (СНиП, СП, ГОСТ, правила безопасности), основ управления проектами. Требуется подтвержденная квалификация и опыт работы на аналогичных объектах.

Полномочия и доверенность

Ответственное лицо действует на основании письменной доверенности, выданной руководителем Подрядчика. Доверенность должна четко определять объем полномочий: право представлять Подрядчика перед Заказчиком, вести переговоры, подписывать акты сдачи-приемки работ (услуг), акты сверок, претензионные документы, получать документы и денежные средства (если применимо), принимать решения в рамках договора на объекте.

Заказчик обязательно проверяет оригинал доверенности перед допуском ответственного лица к работе и хранит ее заверенную копию в деле по договору. Полномочия, не указанные в доверенности, считаются не предоставленными. Доверенность должна быть действительна на весь срок действия договора.

Взаимодействие и контроль

Непосредственное взаимодействие с ответственным лицом Подрядчика осуществляет назначенный Заказчиком ответственный представитель (технический надзор, инженер Заказчика, руководитель проекта с его стороны). Ежедневный контроль включает проверку качества, сроков, соблюдения ТБ, ведение журналов работ.

Оформление приказа

Констатирующая часть приказа Заказчика начинается словами: "На основании договора подряда № [Номер договора] от [Дата договора] с [Полное наименование Подрядчика], в целях обеспечения эффективного взаимодействия, контроля качества и сроков выполнения работ (оказания услуг), соблюдения требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности на объекте [Наименование объекта/Адрес], а также назначения уполномоченного представителя Подрядчика...". Завершается: "ПРИКАЗЫВАЮ:".

Здесь важно назначить одного конкретного сотрудника ответственным или даже создать целую рабочую группу. Также потребуется ознакомить всех сотрудников с содержанием настоящего распоряжения.

Примерный образец