Приказ об увольнении с выходным пособием – это распорядительный документ, в соответствии с которым начальник может принять официальное решение о расторжении трудового договора с сотрудником при условии выплаты ему денежных средств в качестве дополнительного выходного пособия. Сегодня мы разберемся, что представляет собой выходное пособие, кому и в каких случаях оно полагается, причем здесь соответствующее распоряжение директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВыходное пособие
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает соблюдение определенного регламента при оформлении увольнения сотрудника. В частности, администрация компании должна будет оформить соответствующий набор документации, в том числе приказ директора, выдать работнику его трудовую книжку и осуществить с ним окончательный расчет. Нарушение правил будет означать нарушение прав работника и положений Закона «О труде», что в свою очередь чревато привлечением к административной ответственности и выплатой серьезного денежного штрафа.
Если мы изучим Трудовой кодекс, то увидим, что ни один формат увольнения не предполагает выплаты сотруднику выходного пособия. Следовательно, договориться о таком благе можно будет в индивидуальном порядке. Дело в том, что 78 статья нормативного правового акта предусматривает возможность уволиться по соглашению сторон, предусмотрев различные бонусы для каждой из сторон.
Одним из таких бонусов для сотрудника как раз и может стать выходное пособие. Его размер и порядок исчисления устанавливается коллективным договором либо же достигается в рамках переговоров между представителями сторон. В теории стороны могут договориться совершенно о любой сумме, какую сочтут приемлемой и целесообразной.
Увольнение приказом
Приказ директора является одним из необходимых документов для того, чтобы официально расторгнуть заключенный с работником трудовой договор. Дело в том, что прием на работу в организацию также оформляется на основании распоряжения начальника, соответственно, увольнение должно быть оформлено аналогичным образом. Более того, в нашем случае речь идёт об увольнении с дополнительным фактором в виде выходного пособия. Здесь приказ также будет необходим и для выделения соответствующей суммы из зарплатного бюджета предприятия.
На практике чаще всего директор организации лишь расписывается в уже готовых приказах, которые ему приносят на подпись. Фактически же разработкой распорядительного документа будет заниматься кадровик или юрист.
Следует понимать, что в любом случае ответственность за распоряжение будет нести именно начальник, поскольку на бумаге напечатано его имя, стоит его автограф. Если выяснится, что такой приказ нарушает права работников, придется отвечать по всей строгости закона. Речь может пойти о привлечении к административной ответственности через Государственную инспекцию труда либо же о гражданско-правовом споре с сотрудником в суде общей юрисдикции.
Форма документа
Говоря о форме приказа об увольнении с выходным пособием, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы руководствоваться в своей работе. Соответственно, единственное, на что мы должны будем обратить внимание, – это общие правила делового документооборота, а также на документы схожего содержания. Придерживаясь ряда достаточно простых требований, на выходе мы сможем получить максимально корректно оформленное распоряжение директора.
Структурно приказ начальника должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый структурный блок по-своему уникален в части оформления, о правилах поговорим несколько позднее. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как оформить приказ
Приказ об увольнении с выходным пособием нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- уволить такого-то сотрудника с выходным пособием в таком-то размере;
- кадровику в последний рабочий день выдать трудовую книжку;
- бухгалтеру по заработной плате осуществить окончательный расчет;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до него информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
