Приказ об увеличении количества ставок в штатном расписании

Приказ об увеличении количества ставок в штатном расписании – это распорядительный документ, на основании которого директор может установить возможность принять на работу больше сотрудников на уже существующие должности. Сегодня мы разберемся, что представляет собой такой документ как штатное расписание, что такое ставка, как правильно составить такое распоряжение.

Штатное расписание

Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором прописывается, какие должности организации может предоставить соискателям, в каком количестве ставок на одну штатную единицу. Так, например, многие предприятия вводят ставку юриста в одном количестве, предполагая, что один человек должен решать все вопросы юридического характера. Другие же фирмы предусматривают целый юридический отдел, оставляя три и более ставок в штатном расписании.

В частности, фирма не сможет принять на работу больше человек, чем предусматривает её штатное расписание. Если быть точнее, то чисто теоретически такая возможность имеется, однако речь пойдет о трудоустройстве не на трудовой, но на договор возмездного оказания услуг. С точки зрения закона такие правоотношения между работником и работодателем допускаются, однако регламентироваться будут уже по правилам Гражданского кодекса Российской Федерации, но не Трудового кодекса. Это важно как для работника, так и для работодателя.

Итак, чтобы взять человека на работу на трудовой договор, необходимо будет расширить штатное расписание. Сама работа по добавлению новой ставки начинается с заявления от одного из подчинённых.

Основание и обоснование

Любое распоряжение директора, чего бы оно ни касалось, должно иметь под собой веские основание и обоснование. В противном случае приказ руководителя не будет считаться полностью законным и легитимным.

Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ, на основании которого руководитель будет принимать своё решение. В случае с увеличением количества ставок в штатном расписании таким документом станет служебная записка от одного из сотрудников нашей компании. В частности, таким человеком, вероятнее всего, станет человек, так или иначе заинтересованный в расширении своего отдела. Например, главбух посчитал, что бухгалтерии требуется один дополнительный сотрудник, чтобы нормализовать работу отдела.

На основание в виде служебной записки от подчинённого приказ директора сможет обрести соответствующую служебную силу, чтобы оказать влияние на организацию и её внутреннюю работу в целом.

Форма документа

Говоря о форме приказа об увеличении количества ставок в штатном расписании, следует понимать, что отечественный законодатель и 2014 года и вовсе утратил интерес к вопросам внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств. Таким образом получается, что наш документ в любом случае придется составить самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. В частности, исполнителю придется следовать ряду простых инструкций, а именно:

• придерживаемся стандартной структуры для такого документа, то есть обособляем шапку, описательно-мотивировочную и просительную части;
• знакомим всех причастных к приказу с его содержанием под роспись;
• расшифровываем все оставленные на бумаге автографы;
• исполняем текст приказа в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования.

Рассказываем, как составить приказ

Приказ об увеличении количества ставок в штатном расписании нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа мы должны будем обозначить полное наименование фирмы, в которой и издается распоряжение, а также её организационно-правовую форму. Далее по тексту укажем наименование приказа, а также присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной номенклатуры дел. Не забываем оставить дату и место оформления документа. Под место следует понимать лишь населенный пункт, на не весь адрес целиком.

Ниже по документу директор ссылается на поступившее в его адрес обращение от одного из подчинённых, в котором выражается просьба относительно увеличения количества ставок в штатном расписании. Далее по тексту пишется слово «приказываю», в столбик начинают перечисляться распоряжения начальника, а именно:

• кадровику или начальнику кадровой службы мы поручим внести изменения в штатное расписание организации, увеличив количество ставок для конкретной должности с такого-то числа;
• кадровику или начальнику кадровой службы также отдадим распоряжение относительно ознакомления причастных с содержанием приказа;
• возлагаем контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.

В завершение работы с официальной бумагой мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное, а также расшифровать оставленный на бумаге автограф руководителя компании. Когда кадровик внесет правки в штатное расписание, останется только дождаться указанной в распоряжении даты.

Примерный образец