Приказ об утверждении результатов аттестации – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании имеет возможность утвердить результаты в недавнем прошлом проведенной аттестации. Сегодня мы разберемся, что представляет собой аттестация, каковы могут быть её результаты, зачем их утверждать, как правильно оформить распоряжение директора компании.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуАттестация на работе
Аттестация представляет собой проверку, в рамках которой проводится проверка соответствия знаний сотрудника занимаемой им должности. Отметим, что аттестация – это обязательное мероприятие. Если человек не пройдет проверку, более он не сможет замещать соответствующую должность до пересдачи. Следует понимать, что неудача на пересдача будет означать фактически вынужденное увольнение и поиск нового места работы.
По факту проведения аттестации комиссия составляет соответствующий акт, в котором фиксируются её результаты. По сути дела, он выглядит как ведомость из двух списков: в одном столбике перечислены работники, справившиеся с предложенным заданием, а во втором те, что не смогли пройти проверку знаний. В дополнение к акту председатель аттестационной комиссии составляет докладную записку на имя директора, в которой просит утвердить результаты аттестации и принять на их основании соответствующие решения.
Решения по результатам
Решения руководителя по результатам аттестации могут быть различными, целиком и полностью зависеть от того, какими они будут. Например, если сотрудник не справился с проверкой, директору придется воспользоваться 76 статьей Трудового кодекса Российской Федерации, официально отстранить человека от замещения им текущей должности. Отметим, что на весь период отстранения работник не сможет претендовать на получение заработной платы. Предполагается, что такой подход позволит простимулировать сотрудника к скорейшей пересдаче.
В том случае, если человек успешно прошел аттестацию, каких-то дополнительных решений по его дальнейшей судьбе на предприятии принимать не придется. Директору достаточно будет лишь издать распоряжение об утверждении результатов, чтобы подтвердить их, передать его на хранение в кадры.
Форма документа
Говоря о форме приказа об утверждении результатов аттестации, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы руководствоваться при оформлении нашего распоряжения. Отсюда получается, что единственное, на что нам следует обратить внимание, – это общие правила делового документооборота. Также нелишним будет ознакомиться с тем, как выглядят официальные бумаги схожего толка.
По структуре приказ начальника должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся несколько позже.
Написать текст распоряжения мы можем исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению в случае с распорядительными документами. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ об утверждении результатов аттестации исполнителю следует начать оформлять с заполнения его шапки. В верхней части документа мы должны будем указать полное наименование фирмы, внутри которой и принимается соответствующее решение, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом мы понимаем не конкретный адрес в населенном пункте, а одно лишь наименование населенного пункта, где находится офис компании.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь руководитель должен сослаться на недавно проведённую аттестацию на предприятии, оставить ссылку на соответствующие акт и докладную записку от председателя комиссии, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- утвердить результаты аттестации, проведенной на предприятии такого-то числа;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех сотрудников, к нему причастных;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить его за руководителем.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф директора. Теперь, когда наш приказ будет уже полностью составлен, останется только отдать его на исполнение. Итоговый вариант распоряжение перейдет на хранение в накопитель, что находится в кадровой службе или архиве.
Теперь в случае, если надзорные органы придут на предприятие с проверкой, компания сможет предоставить для ознакомления всю необходимую документацию, в том числе и по поводу аттестации. В случае, если бы фирма не смогла предоставить соответствующие бумаги, возник бы целый ряд проблем.
Примерный образец
