Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка – это распорядительный документ организации-работодателя, в соответствии с которым на предприятии вводится определённый регламент. Перечень регулируемых сфер отношений, регулируемых распорядком, крайне обширен.

Что включает в себя трудовой распорядок

Какие именно положения будут прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка (далее по тексту ПВТР) определяет руководитель организации. Как обязательный минимум в нём должны быть отражены следующие положения:

• процедура трудоустройства и увольнения сотрудников;
• права и обязанности трудовых правоотношений (работника и работодателя);
• график и режим работы, условия труда на рабочем месте;
• время отдыха (как в течение рабочего дня, так и отпуска);
• перечень утверждённых мер поощрения сотрудников за добросовестный труд;
• порядок применения дисциплинарных взысканий за нарушение положений настоящего документа и иных нормативных актов (локальных и законодательных).

По своему усмотрению руководство компании может включить в распорядок и другие положения. Например, систему премирования сотрудников. Такие полномочия гарантируются нормами Трудового кодекса РФ.

Обязательно ли использовать ПВТР

Наличие документа обязательно только для государственных и бюджетных учреждений. Решение о необходимости ПВТР в коммерческой организации принимает её руководство. Как правило, для небольших предприятий в нём нет особой необходимости. Но если речь идёт о крупной фирме, то здесь без распорядка уже не обойтись. Документ внесёт ясность по многим моментам правоотношений и будет способствовать укреплению трудовой дисциплины на рабочем месте, мотивировать сотрудников к труду.

Процедура утверждения

Для утверждения распорядка его необходимо сначала разработать. Это довольно ответственная задача и поручить её исполнение следует квалифицированному сотруднику. Для разработки документа потребуются определённые знания законодательства, в частности трудового права. Положения, закреплённые в ПВТР, ни в коем случае не должны нарушить нормы Трудового кодекса и других законов.

На практике составлением документа занимается сотрудник юридического отдела или сотрудник кадровой службы. Если на предприятии не нашлось юридически грамотного работника, имеет смысл обратиться за помощью к третьей стороне. Юридическая фирма, действуя в рамках договоре подряда, сможет разработать правильный с точки зрения закона проект.

Итоговый вариант ПВТР передаётся на подпись руководителю фирмы. Директор проверяет указанные в нём положения и, при необходимости, вносит соответствующие правки. Утверждается распорядок соответствующим приказом работодателя. Если на предприятии имеется профсоюзный орган, утверждать документ потребуется с учётом его мнения. В противном случае это будет расценено как нарушение закона и повлечёт за собой административную ответственность для работодателя.

После утверждения распорядка

Разработанный и утверждённых ПВТР подлежит хранению вместе с другой документацией организации, в соответствии с номенклатурой дел.

В документ можно будет внести изменения и после его утверждения, но для этого также потребуется издать приказ. В случае, если изменения носит кардинальный характер (при реорганизации юридического лица), имеет смысл отменить действие старого распорядка и утвердить новый.

Форма приказа

Законодательство на сегодняшний день не предусматривает обязательно формы для составления приказа об утверждении ПВТР. Разработкой бланка занимаются сотрудники организаций самостоятельно в свободной форме. Руководитель компании, как правило, не занимается этим лично и поручает задачу кому-то из своих подчинённых. Так как для этого не требуется каких-то специфических навыков, заняться составлением приказа может любой сотрудник. Обычно этим занимается секретарь или кадровик организации. Директор получает на подпись уже полностью готовый вариант.

Исполнить распоряжение рекомендуется в машинописном варианте при помощи компьютерных средств, не прибегая к шариковой ручке. Составленный на компьютере документ следует распечатать. Физическая копия понадобится для подписания.

Объясняем, как составить распоряжение «на пальцах»

Первым делом указываем, какая организация издаёт приказ. В шапке документа отмечаем наименование юридического лица с указанием на его организационно-правовую форму. В целях экономии времени имеет смысл воспользоваться фирменный бланком предприятия. На нём уже будет указано наименование и другие реквизиты.

Ниже по документу пишется его название (приказ об утверждении ПВТР) и присваивается номер для внутреннего документооборота на предприятии.

Под названием документа отмечается дата его составления и населённый пункт.

Далее, в основной части приказа, мотивируем и обосновываем законодательно принятие решения. Оставляем ссылку на статьи 189 и 190 ТК РФ. В качестве причины указывают общие формулировки. Например, укрепление трудовой дисциплины на предприятии.

Затем пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:

• утверждаем разработанные ПВТР;
• отмечаем, с какого числа они вступают в силу;
• выделяем сотрудника, который ознакомит всех работников предприятия с содержанием распорядка и настоящего приказа;
• отдаём кому-то из сотрудников контроль за исполнением распоряжение. Эти обязанности может взять на себя руководитель лично.

Примерный образец

На этом составление документа окончено. Осталось заверить его подписями всех упомянутых в нём сотрудников и ознакомить каждого работника с новыми ПВТР. Последним по списку свой автограф в приказе оставляет руководитель организации. Распоряжение вступит в силу с указанной в нём даты. Если конкретное число не упомянуто, то с момента подписания.