Приказ об утверждении Положения о службе охраны труда – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании имеет возможность официально утвердить разработанное положение с правилами об особенностях функционирования службы охраны труда на предприятии. Сегодня мы разберемся, что представляет собой служба охраны труда, зачем нужно разрабатывать и утверждать соответствующее положение, как правильно оформить соответствующий приказ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа об утверждении Положения о службе охраны труда
Бланк приказа об утверждении Положения о службе охраны труда
Служба охраны труда и положение
Служба охраны труда представляет собой внутренний орган предприятия, занимающийся вопросами обеспечения безопасности сотрудников на их рабочих местах, взаимодействует с органами власти по данному направлению деятельности и так далее. Иметь в наличии целый отдел под такие нужды компания не обязана. В теории достаточно располагать, как минимум, одним сотрудником, который и будет заведовать охраной труда в юридическом лице. По умолчанию такие полномочия возлагаются на руководителя фирмы, однако в дальнейшем, когда фирма будет разрастаться, обязанности следует распределить между подчинёнными.
В тот момент, когда станет очевидно, что один человек справляться с открывающимся перед ним фронтом работ не в состоянии, имеет смысл поднять вопрос относительно создания соответствующей службы. Количество сотрудников также определяет руководство компании, исходя из практической необходимости и наличия финансовой возможности.
Следует понимать, что при создании таких внутренний служб нужно чётко регламентировать, чем конкретно они будут заниматься. В противном случае возникнет путаница в полномочиях сотрудников, что в свою очередь приведет к серьезным проблемам. Именно в этих целях и разрабатывается соответствующее положение, которое должно будет содержать в себе:
- цели работы службы;
- функции службы и полномочия её сотрудников;
- права сотрудников службы по части взаимодействия с коллегами;
- и так далее.
Приказ директора
Распоряжение руководителя об утверждении положения о службе охраны труда буквально необходимо для того, чтобы локальный нормативный акт смог быть издан официально, обрел свою юридическую силу. Согласно положениям Трудового кодекса работодатель имеет правовую возможность дополнительно регулировать трудовые правоотношения локальными актами. Представителем работодателя является руководитель организации. В обществе с ограниченной ответственностью руководящие функции исполняет его директор.
Для того чтобы приказ руководителя обрел должную юридическую силу, всех причастных к его содержанию сотрудников нужно будет официально ознакомить с содержанием нормативного правового акта. Эта обязанность обычно возлагается на кадровика или же менеджера по персоналу. После заполнения ознакомительного листа он прилагается к распоряжению, передается на хранение вместе с ним.
Форма документа
Говоря о форме приказа об утверждении положения о службе охраны труда, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов. Отсюда получается, что единственное, чем мы сможем руководствоваться при работе с документом, – это лишь общие правила делового документооборота.
Не забываем обратить внимание и на соответствующую структуру приказа директора. В частности, он формируется из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Исполнить текст приказа начальника допускается исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ об утверждении положения о службе охраны труда нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листка бумаги мы пропишем название компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы укажем наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа начальника. Под местом мы понимаем лишь населенный пункт, а не адрес офиса целиком.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части настоящего распоряжения. Здесь директор ссылается на учреждение на предприятии службы по охране труда, указывает на необходимость регулирования её деятельности, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме:
- с такого-то числа утвердить на предприятии Положение о службе охраны труда из приложения № 1;
- ознакомить с содержанием положения и настоящего приказа всех причастных к деятельности службы охраны труда сотрудников;
- оставить исполнение приказа директора за ним самим
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф руководителя. Теперь останется лишь передать итоговый вариант официальной бумаги подчинённому на исполнение.
Примерный образец
