Приказ об утверждении положения о приеме на работу – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия может принять решение об установлении единых требований по части оформления вновь устраивающихся на работу сотрудников. Сегодня мы разберемся, какие конкретно правила трудоустройства предусматриваются законодательством, зачем нужно соответствующее положение, причем здесь приказ директора и как правильно его составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПриём на работу
Вопросы по части приёма сотрудников на работу раскрываются в положениях 11 главы Трудового кодекса Российской Федерации. Именно здесь законодатель оставил правила относительно того, может ли работодатель отдавать кандидатам предпочтения на основании их пола или возраста, установил сроки по части подписания трудового договора, расставил точки над «i» по вопросам медицинского осмотра соискателей. Отметим, что многие аспекты в части трудоустройства отдаются на откуп самим работодателям.
Одним из таких вопросов является перечень бумаг, которые соискатели заявляют. Сейчас многие работодатели требуют от сотрудников предоставления заполненной анкеты с указанием различной информации, которая никоим образом не упоминается в тексте Закона «О труде». Такой запрос нельзя однозначно назвать нарушением, поскольку он не противоречит положениям закона, а лишь расширяет его, не ущемляя при этом права сотрудника.
Также весьма важным моментом является вопрос относительно испытательного срока:
- нужен ли он вообще;
- для каких должностей;
- на какой срок;
- является ли испытательный срок препятствием для получения премиальной части заработной платы;
- и так далее.
Для того чтобы при трудоустройстве каждого нового сотрудника не отвечать на эти и многие другие вопросы заново, не беспокоить директора и прийти к определенному единообразию, имеет смысл утвердить Положение «О приёме на работу». Такой локальный акт работодателя можно назвать сводом правил по теме трудоустройства, которым HR-специалист, менеджер по персоналу и кадровик будут следовать. Отклонение от установленных стандартов может означать совершение нарушения, возможность привлечения к дисциплинарной ответственности.
Форма документа
Говоря о форме приказа об утверждении положения о приеме на работу, следует отметить, что в настоящий момент и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми сотрудники организаций должны были бы обязательно руководствоваться при оформлении документов подобного содержания. Следовательно, при работе с приказом мы должны будем обращать внимание на одни лишь общие правила делового документооборота, а также на официальные бумаги из той же категории. Соблюдая несколько относительно несложных правил и требований, на выходе мы сможем получить максимально корректно оформленный приказ директора.
Одним из важнейших моментов любого приказа является его структура. Конкретно в нашем случае структура будет следующей:
- шапка;
- описательно-мотивировочная часть;
- распорядительная часть;
- набор реквизитов.
Правильно заполнив все структурные блоки, мы сможем получить максимально корректно оформленное распоряжение, которое в случае необходимости не стыдно будет предоставить по запросу местной инспекции труда. Такое может произойти в рамках отработки жалобы сотрудника.
Исполнить текст приказа мы должны будем в печатном варианте, так как рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике при работе с распорядительной документацией. Носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4, который за годы уже успел стать стандартом документооборота любого предприятия.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ об утверждении Положения «О приеме на работу» нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа утвердить на предприятии Положение «О приеме на работу» (Приложение № 1);
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
