Приказ об утверждении плана мероприятий

Приказ об утверждении плана мероприятий – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации сможет утвердить график проведения тех или иных событий, участия в них. Сегодня мы разберемся, о каких конкретно мероприятиях может идти речь, зачем нужен соответствующий график, утвержденный приказом, как правильно оформить распоряжение директора.

План мероприятий

Под мероприятием в деловой среде принято понимать определенного рода событие, в котором представители организации собираются принять участие. Мероприятие может быть как индивидуально организованным, то есть затрагивать сотрудником исключительно предприятия-организатора, так и организованным, в том числе, и для третьих лиц. Например, к первой группе можно отнести субботник, награждение или подготовку какого-то проекта, а ко второй – выставку, форум и так далее.

Собирается компания организовать мероприятие самостоятельно или же принять участие в организованном другой фирмой событии, потребуется выделить на это деньги и людей. Как известно, распоряжаться бюджетами юридического лица имеет возможность только его директор. То же самое касается и сотрудников.

Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации директор является представителем работодателя на предприятии, а значит, именно он решает, каким конкретно образом использовать рабочие силы своих сотрудников. Безусловно, начальник не имеет права нагрузить работников работой, не связанной с их прямыми должностными обязанностями, а тем более работой в выходные дни. Подобные вопросы всегда обсуждаются в индивидуальном порядке, оплачиваются дополнительно или отрабатываются за дополнительные дни отпуска.

Утверждение плана

План мероприятий должен быть утвержден заблаговременно на определенный период в будущем. Например, таким периодом может стать месяц или, что даже лучше, квартал. Компании планируют свой бюджет поквартально, а значит, можно будет заранее просчитать, имеет ли организация возможность принять участие в том или ином событии, насколько это вообще необходимо.

Подготовкой проекта плана мероприятий будет заниматься один из представителей компании, будь то какой-то локальный руководитель или же линейный сотрудник. Непосредственно утверждением плана должен заняться директор.

План необходим, как мы уже сказали выше, для выделения на эти сами мероприятия сотрудников и денежных средств. Например, если потребуется оформить служебную поездку для сотрудника, значит, она должна быть проведена через документацию предприятия соответствующим образом. Для этого руководителю придется издать распоряжения, оторвать человека от работы, выделить в бухгалтерии командировочные средства и так далее.

Форма документа

Говоря о форме приказа об утверждении плана мероприятий, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого рода документов. Отсюда получается, что официальная бумага в любом случае должна будет составляться сотрудниками компании самостоятельно и в свободной форме.

Следует держать в уме, что мы работаем с распорядительной документацией, а значит, потребуется соблюдать ещё и ряд дополнительных требований, то есть:

• придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
• обособлять шапку, описательно-мотивировочную и просительную части;
• знакомить всех причастных к распоряжению с содержанием настоящего приказа;
• расшифровать все оставленные на бумаге автографы.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ об утверждении плана мероприятий с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги укажем название компании, внутри которой и для которой утверждается этот самый план, её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем наименование текущего распоряжения, а также присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забываем оставить дату и место оформления распоряжения на план мероприятий. Под местом следует понимать лишь населенный пункт, а не весь адрес целиком.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашего приказа. Здесь начальник ссылается на поступившую в его адрес служебную записку об утверждении разработанного сотрудником плана мероприятий, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме, а именно:

• утвердить план мероприятий на такой-то промежуток времени;
• кадровику ознакомить всех причастных к реализации планов или участию в них сотрудников с содержанием распоряжения;
• возложить контроль за исполнением приказа на одного из ответственных подчинённых.

В завершение работы с приказом директор должен будет заверить его своей подписью и расшифровать её. В таком виде распоряжение уже можно будет смело назвать полностью оформленным и готовым к изданию, вступлению в силу. Свою юридическую значимость приказ получит по факту подписания.

Примерный образец