Приказ об утверждении норм выдачи спецодежды – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации имеет возможность закрепить на официальном уровне конкретный порядок выдачи сотрудникам спецодежды. Сегодня мы разберемся, как обычно в компаниях работает система выдачи спецодежды: кому полагается, как часто, причем здесь приказ директора, как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСпецодежда на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране, говорит нам, что сотрудник на своем рабочем месте должен находиться в максимально комфортных и, что самое главное, безопасных условиях. Обязанность по обеспечению безопасных условий возлагается на работодателя как на ответственную сторону по трудовому договору.
Следует понимать, что каждая отдельно взятая профессия имеет свои уникальные особенности по части обеспечения безопасности. Так, иногда сотрудникам для исполнения должностных обязанностей может потребоваться спецодежда.
Здесь нужно провести чёткое разграничение между терминами «спецодежда» и «униформа», чтобы не допустить недопонимания. Под спецодеждой понимается экипировка, имеющая практическое применение, носящее в себе защитную функцию. Например, сюда можно отнести маску сварщика, перчатки и ботинки для работы с электроустановками и так далее и тому подобное. Униформа же в свою очередь используется исключительно в целях создания имиджа, а также сохранения личной одежды сотрудника, если работа грязная, но не опасная для здоровья.
Кому и как выдавать
Как часто и кому конкретно выдавать спецодежду на предприятии решает работодатель, исходя из особенностей труда и своих финансовых возможностей. Большинство производственных организаций выдает работникам новый комплект один раз в год. На протяжение всего этого промежутка спецодежду нужно будет стирать. То, как конкретно организовать стирку, также решает руководство фирмы. В теории работники могут стирать вещи самостоятельно или же централизованно сдавать их в прачечную на предприятии.
Для того чтобы официально утвердить правила выдачи спецодежды и соответствующие нормы, директору компании придется издать соответствующее распоряжение. На основании приказа руководителя документ может быть закреплен на официальном уровне, принят в работу подчинёнными. Теперь каждый раз, когда на предприятии будет подниматься вопрос относительно выдачи спецодежды, сотрудники смогут ссылаться на приказ директора и утвержденные им нормы.
Более того, если кто-то из сотрудников будет официально требовать выдать ему новый комплект спецодежды, руководство сможет отказать со ссылкой на утвержденные нормы. В таком случае подчинённому придется приобретать новый комплект самостоятельно, за свой счет.
Форма документа
Говоря о форме приказа об утверждении норм выдачи спецодежды, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает каких-то конкретных бланков или шаблонов для составления такого документа. Отсюда выходит, что при оформлении распоряжения мы должны руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на схожу по сфере применения документацию. Придерживаясь ряда несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ директора.
По структуре приказ об утверждении норм выдачи спецодежды должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Исполнить текст распоряжения допускается исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Распоряжение об утверждении норм выдачи спецодежды нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листка бумаги директор пишет название компании, её организационно-правовую форму. Далее нужно указать наименование текущего распоряжения, присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место составления распоряжения.
Следующим шагом исполнитель должен оформить описательно-мотивировочную часть распоряжения. Здесь руководитель официально ссылается на применение на предприятии спецодежды, указывает на необходимость регулирования процесса её выдачи, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме:
- с такого-то числа утвердить нормы выдачи спецодежды из приложения № 1;
- возложить ответственность за выдачу на одного из подчинённых, будь то заведующий по АХЧ или же специалист по охране труда;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего распоряжения всех причастных сотрудников;
- возложить контроль за исполнением на одного из подчинённых или же оставить его за руководителем.
Ниже по документу директор должен расписаться за всё вышеизложенное, придав официальной бумаге должной юридической силы, расшифровать собственный автограф. Итоговый вариант приказа директора передаем на исполнение подчинённым.
Примерный образец
